选择合适的年会场地是年会成功的要素之一，根据年会主题、参与年会人数及环节设置，是否需要大舞台及灯光音响视频等情况选择会场类型和规模，即满足活动要求，又要给人舒适的感觉。

　　场地与企业形象

　　1.公司的企业形象是否与年会场地相对应?

　　2.年会场地能否表现出此次年会营造的氛围?

　　3.年会场地对年会受众有没有感染力?

　　4.年会场地举办年会后能否给参与人员留下良好的印象?

　　场地的地理位置

　　1.年会场地所处的位置，附近有没有必要的交通路线，交通是否拥堵等?

　　2.年会场地所在地是否安静?附近是否有住宿场所?安全状况如何?

　　场地规模

　　1.年会场地大小是否合适?

　　2.年会会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境?

　　3.会议室布局是否合理?能否让参会人员都能毫不费力地看到演讲者?

　　4.会场摆放设置能否让参与人员轻松方便地在会场里自由移动?

　　场地设施与服务

　　1.场地是否有年会需要用到的设施?

　　2.场地工作人员的服务是否周到?

　　3.场地是否能兼顾到不同的饮食习惯?

　　4.场地是否有相应的休闲娱乐设施?

　　场地开销费用

　　1.会场中心的价格是否超出预算?

　　2.会场中心采取什么收费方式?

　　3.价格是否打折?是否有降价空间?

　　4.该会场的总费用，与其他会场的报价相比是否最低?

　　5.有没有任何隐形费用?