在进行活动策划是活动类型的确定要视目标客人的情况而定。专业人士工作繁忙，或许不愿意抽出自己本应陪伴家人的有限时间去参加一次研讨会，但是如果活动也邀请了他们的家人参加，他们也许会考虑接受邀请。
     例如在某研讨会安排了剧院的专场演出或者娱乐中心的包场活动。上午举办研讨会的时候，他们的家人可以参加娱乐活动。中午会餐时全家会合，之后是放松时间，他们可以和家人一起参加娱乐活动；如果研讨会准备的娱乐节目是剧院的专场演出或者是最火爆的现场演出的最佳座票，那么也可以把研讨会给举行了，而在餐前餐后的聚会可以提高人们对娱乐活动的兴趣。如果公司所安排的剧院专场演出是一票难求的歌坛小天后汉娜·蒙塔娜的现场演出门票或者太阳马戏团的演出门票，那么他们这种围绕家庭活动而举办的研讨会必定能让参加者趋之若骛。某公司举办了一场相当成功的私人晚宴，晚宴在帐篷内进行，帐篷内还安排了杂耍与特技的空中表演。
      如果是要进行一场公众类型的活动策划，如果想在活动正式开始之前请来媒体进行宣传报道，一便可以吸引过来更多的客户，成都成都年会活动策划公司认为那么就要寻找可以帮助他们实现此目标的公司来合作。例如婚纱展如果想要吸引准备结婚的新人及其亲朋好友来参加他们的活动，可以展出百万美元打造的结婚蛋糕。和前面提到的豪华新书发布会一样，可以请珠宝公司提供珠宝来装饰豪华的结婚蛋糕?；樯凑?、珠宝公司和结婚蛋糕设计师都能因提高了知名度而获益匪浅。打造百万美元结婚蛋糕的成本（安保、保险、劳务费）与其得到的丰厚回报相比则不值一提。