在完成活动策划客户决定举办活动之后，需要进行活动构想以及成本的初步估算，确定有足够的资金，并为活动拨出专款。要明确活动的目的，确?；疃肥滴镉兴?。接下来就可以对活动进行初期规划。此时如果公司没有自己的活动策划师，那么公司的相关工作人员就需决定是否要请一些专业人士的帮助，选择聘请住专业的成都活动策划公司、私人活动策划师和公司自己的员工联手，还是让自己公司的员工直接与活动供应商合作，进行活动设计、预算管理、后勤管埋、时间安排、活动的操办以及活动的全程构思和精心安排。
在进行大型活动策划时，人们通常想到的是“财”，而不是“才”?？突Р宦凼枪?、非营利组织、社会团体还是结婚的新人——应该知道在什么场合下需要得到专业的帮助（其中包括公关专家、有创意的导演或制片人），来解决活动制作从创意到实施的过程中方方面面的问题。

活动策划人员绝对不应该将自己的工作仅仅看做是服务性行业，认为自己的工作仅仅是记录下客户的订单。但是现实情况却完全相反，他们应该使自己、使自己的公司、使整个活动策划业成为商业销售与营销不可多得的宝贵工具，在设计、制作、举办活动，并使活动超凡脱俗、与众不同，经过精心打造能够达到并超出公司、工作和个人的既定目标等方面，成为企业客户、非营利组织以及个人的得力助手。
不要把聘请活动策划人员与活动顾问看做是金钱上的浪费，事实上他们最后还能帮你省钱。如果请得及时恰当那就会非常好了。例如一个优秀的成都公关公司可以帮助你选定嘉宾名单，确保对客人的选择恰到好处；他们还可以协助举办新闻发布、制作宣传资料，使活动得到国内外媒体的宣传报道。有创意的导演或专业的活动设计师可以提供活动设计的策略性概要，其中包括策划、组织、物流、协商等方面的内容以及具有点睛作用的小细节。
在当今年代说活动策划几乎无所不能是毫不夸张的，而专业人士的加盟足以令客户大开眼界。目前存在着各种各样的情况都适用于活动策划公司。成都成都活动策划公司认为大家要学会去了解什么时候要咨询专家意见、什么时候需要聘请自由职业者以及怎么去聘请，从而来扩大自己公司的实力。