上一次我们讲到场地的选择,人员的安排,看上一篇文章点这里。
今天我们来说说活动的安排,活动的安排同样可以细分成几块!比如可以从活动流程、亮点环节、活动餐饮、现场布置几方面去考虑。成都年会策划
一、动流程,活动当天的流程绝对是重中之重,是整场年会筹备工作的直接展示,关系到了年会的成败问题。所以第一次办年会的行政,一定要事先将活动流程在脑子里跑几遍,看看有没有疏漏~
为了保证活动当天流程的顺利进行,可以注意这几点:
1、制定好详尽的流程安排,越详细越好。
2、环节衔接要预留比较机动的时间。环节与环节间不必卡死,以便于及时做plan B的调整。
3、要对流程进行彩排。让参与人员都能对流程节奏与内容产生熟悉感。
4、前期后期的时间安排要合理?;疃捌谝ち艚煌ㄊ奔?,活动结束的时间也要合理,不能太晚,方便大家散场回家。
5、要有人在现场对流程全程监控。督促流程的走向,出现问题时及时更换计划。成都年会策划
二、设立亮点环节,年会最好不要只设立吃饭和表演两个环节!行政可以看看哪些地方能增设一些亮眼环节,用以热场。如果整场年会下来,员工们只有吃吃喝喝看表演,那也是非常无聊的!
三、酒店的餐饮需要派专人负责,盯好菜品上菜的时间等等问题!
四、现场布置,比如签名板这种大型物品就可以提前去布置。气球拱门等耗时耗力的装饰品最好也要提前弄好。而易拉宝、茶歇等易调动的小物品最好等活动当天布置,避免丢失~
以上几大块,做好之后,一场没有问题的年会就可以呈现了。那么想要完美的年会可以来找成都成都。
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