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成都会议会展策划:新闻发布会、招商会、产品发布会、展览展会及各类主题活动执行

时间:2025-08-31

解决方案:红星的“三维优势”如何直击企业需求

(一)全链路服务能力:覆盖活动全生命周期的专业支撑

1. 从策划到执行:一站式闭环,杜绝“碎片化”风险
红星活动策划公司提供“需求诊断-创意策划-资源整合-执行落地-效果复盘”的全流程服务,企业无需对接多个供应商(如单独找策划公司、设备租赁商、搭建团队),所有环节由同一团队统筹,确保风格统一、责任明晰。

例如,某成都食品企业筹备周年庆时,红星团队不仅设计了“时光长廊+产品品鉴”的主题方案,还包揽了场地租赁(选择带历史感的民国风公馆)、舞台搭建(还原老厂房元素)、餐饮定制(开发限定款怀旧点心)、摄影摄像(后期剪辑成纪念视频)等全部工作,避免了因多方协作导致的信息断层。

2. 细分场景定制:针对不同活动类型的“专属工具箱”
针对成都企业最常见的7大类活动(年会、发布会、会议、庆典、开业、周年庆、奠基签约),红星建立了专属策划模板库,每个模板均包含:

  • ?目标拆解(如年会需同时实现“激励员工”和“展示成果”双目标);

  • ?流程框架(根据活动时长、参与人群调整环节比重);

  • ?创意元素库(如科技类发布会常用“未来感舞台+AR演示”,传统企业年会偏好“红毯+颁奖+文艺汇演”);

  • ?风险预案(如户外活动备选室内场地、设备故障的快速替换方案)。

这种“标准化+个性化”的服务模式,既保证了效率,又能精准匹配企业需求。

3. 执行细节把控:从“大框架”到“小物件”的极致追求
红星的项目经理会为每个活动制作《执行手册》,细化到:

  • ?场地动线(签到区→茶歇区→主会场的最优路线,避免人流交叉);

  • ?物料清单(背景板尺寸、桌卡字体、礼品包装颜色需与企业VI一致);

  • ?时间节点(设备调试提前2小时到场,嘉宾接待提前30分钟到位);

  • ?应急清单(备用电源、备用麦克风、雨天备用方案)。

曾有客户感慨:“红星连桌上的矿泉水瓶标签都和企业logo颜色一致,这种细节只有专业团队才想得到?!?/p>


(二)核心竞争优势:25年沉淀的“硬实力”与“软功夫”

1. 25年行业经验+3000+案例库:懂成都,更懂企业
红星成立于1999年,是成都本土最早一批专业活动策划公司,服务足迹覆盖制造业、科技业、地产业、政府机构等20+行业,累计策划执行超3000场活动(包括成都国际车展、西博会分会场、世界500强企业西南峰会等标杆项目)。

丰富的案例库让红星能快速识别企业需求的共性与个性:

  • ?对科技企业,重点强化技术演示的可视化(如用全息投影展示产品内部结构);

  • ?对川企,注重“仪式感”与“人情味”(如开业庆典必安排舞狮、敬茶环节);

  • ?对政府活动,严格遵循流程规范性(如领导座次、发言顺序符合规定)。

2. 专业团队配置:从“策划师”到“多面手”的复合能力
红星团队采用“项目制+专业组”模式,每个项目由以下角色协同:

  • ?策划专家:深挖企业战略目标,设计“有记忆点”的主题与环节(如为母婴品牌策划“宝宝爬行大赛”互动,强化亲子关联);

  • ?创意设计师:负责视觉呈现(舞台主KV、邀请函设计、数字背景板),确保风格与企业品牌调性一致;

  • ?执行导演:现场把控流程节奏(如控制领导致辞时长、协调嘉宾上台顺序),处理突发状况(如设备故障时快速切换备用方案);

  • ?技术工程师:保障AV设备(灯光音响参数调试)、直播系统(多机位切换、网络带宽优化)稳定运行。

团队成员平均从业超8年,且定期参加行业培训(如新媒体互动技术、跨文化活动策划),始终保持专业度领先。

3. 本地化资源网络:成都“场地+供应商+媒体”一键调用
作为扎根成都25年的“本地通”,红星与本地资源建立了深度合作:

  • ?场地资源:覆盖成都所有城区的高端酒店(如博舍、尼依格罗)、会议中心(如世纪城国际会展中心)、特色场地(如东郊记忆产业园、安仁古镇古院落),能根据活动规模、预算快速匹配最优选择;

  • ?供应商网络:与Top10灯光音响租赁商、舞台搭建公司、AV设备供应商签订长期协议,确保设备质量可靠且价格低于市场均价15%-20%;

  • ?媒体与KOL库:合作成都本地媒体(成都商报、华西都市报)、行业垂直媒体(如36氪西南站)、粉丝量10万+的本地KOL,可根据活动需求定制传播方案。

这种“资源即服务”的能力,让红星能在同等预算下提供更优质的场地、更先进的设备、更精准的传播,帮助企业降本增效。


分割线:解决方案总结

红星通过全链路服务能力解决“执行碎片化”问题,通过细分场景定制破解“需求匹配难”痛点,更凭借25年经验沉淀与本地化资源网络,为企业提供“专业+可靠+高性价比”的一站式解决方案。接下来,我们将通过真实案例,见证这些优势如何转化为企业的实际价值。

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