会务工作的要求:
1、准备充分；2、组织严密；3、服务周到；4、确保安全。
会议工作的程序:
1、会前：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规 格→ 明确会议组织机构→ 明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→ 确定与会者名单→ 选择会议地点→ 安排会议议程和日程→ 制发会议通知→ 安排食住行→准备会议文件材料→ 制作会议证件 → 制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查。
2、会中：报到及接待工作 → ?组织签到→ ?做好会议记录→ 做好会议值班保卫工作 → ?会议信息工作 → ?编写会议简报或快报→ ?做好会议值班保卫工作→ ?做好会议保密工作 →做好后勤保障工作。
3、会后：安排与会人员离会→ ?撰写会议纪要 → 会议的宣传报道→ 会议文书的立卷归 档 →催办与反馈工 作 →会议总结。

如何做好会议记录或纪要

　　三、会议记录的重点
　　会议记录应该突出的重点有：
　?。?）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
　?。?）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
　?。?）权威人士或代表人物的言论；
　?。?）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
　?。?）会议已议决的或议而未决的事项；
　?。?）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
　　一、会议记录格式
　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录
　　只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
　　会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
　　例文一：
　　会议名称 会议时间
　　会议地点 记录人
　　出席与列席会议人员
　　缺席人员
　　会议主持人 审阅 签字
　　主要议题
　　发言记录：

　　例文二：
　　××公司办公会议记录
　　时间：一九××年×月×日×时
　　地点：公司办公楼五楼大会议室
　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
　　缺席人：××× ××× ××× ……
　　主持人：公司总经理
　　记录人：办公室主任刘××
　　主持人发言：(略)
　　与会者发言：××× ………………………………………………………………
　　××× ………………………………………………………………
　　散会
　　主持人：×××(签名)
　　记录人：×××(签名)
　　(本会议记录共×页)