活动策划人员如果需要在帐篷里举办特殊活动，就应该看看影片《贝西的婚礼》，这样你才能真切地体会到将某些因素考虑在预算中的重要性。在电影里他们租的帐篷顶上有补丁，下雨时小裂缝迅速变大，雨水倾泻下来。帐篷无法承受雨水的重量，很倒霉草地就变成了烂泥。
帐篷可用作活动主会场，或者用作次会场以提供更大的空间。例如举办婚礼或其他特殊活动，可以在主会场迎接客人、举办招待会，之后请客人到帐篷里用餐。或者整场活动都在帐篷里举行。帐篷可用来纳凉（这一点对体 育活动很重要），也可用来避风遮雨。如果活动会场里禁止吸烟，则可以在主会场旁架起吸烟帐篷。

成都成都活动策划公司在这里提醒大家在计算所需帐篷大小时，要按每人20平方英尺（约合1.86平方米）的标准来估算。这样每个人都有足够的空间，尤其是在恶劣天气情况下，客人不得不待在帐篷里的时候。要认真思考什么类型的帐篷才最适合活动策划的要求。用柱子支起的帐篷就像马戏团使用的一样，而有框架的帐篷则有更多的结构可选，但安装费用一般较高。
另外成都活动策划公司小编认为活动策划人员还需与当地的帐篷租赁公司联系，确保见到的是实物的样品，检查好质量。公司都有产品目录，但是要亲眼看到他们的实物。因为实物的侧墙有时很脏，而且布满裂痕?；ㄊ奔涞焦镜木憬惺档乜疾?，选择哪一种类型的包边？为了确保帐篷没有划痕、裂缝、裂痕和明显的修补，并且安装状况良好，要将这些条款明确写入合同。条款尽量详尽。侧墙很脏的帐篷不能接受，必须要提前清洗干净。这一点也要在合同中注明。要详细说明完工时间。以防当客人到达时，安装帐篷的人还在清洗帐篷呢。