进行活动策划的目的是什么?公司举行活动的意图又是什么?大家希望能够实现什么目的?例如前面提到的隆重的新书发布会的事例,活动策划目标和所设计的活动内容都是为了体现出活动的盛大与隆重,而出版商的目的则是吸引媒体对新书进行报道,从而创造销售利润。为了实现企业整体的目标,活动就要有媒体(如电视娱乐秀、脱口秀、最新资讯、报纸、时尚杂志、网络等)炒作的热点。
要清楚了解公司与活动的所有目标——对于每一个活动而言,公司都想要通过它实现内、外多重目标。对这些目标进行优先排序,了解它们对未来活动的影响以及影响的深远程度(这些在未来的活动中也会计人预算)。
针对这些目标,可以选择这样的做法,即先让公司CEO以身作则,报名参加CEO挑战赛。CEO挑战赛是为CEO量身打造的体育比赛,目的是从世界众多CEO中选出在各类体育项目中的佼佼者,其中不仅包括CEO高尔夫、自行车、钓鱼、帆船、滑雪、驾驶、网球等挑战赛,还包括CEO铁人三项挑战赛以及CEO三项全能。如果公司和活动的目标是为促使全体员工或部分员工(如销售人员)拥有积极健康的生活方式,那么公司就要支持公司来参加CEO挑战赛了。这可能包括以团队建设培训活动形式开发设计的专为公司员工量身打造的健身计划,可适应所有级别的健身要求。
为使员工和CEO继续实现其健身与健康目的,可量身定做一些适用于办公室的健身设施,这样员工回到办公室之后可以继续进行健身运动。并且如若预算允许的话,如果权衡了投资成本与长期收益后认为可行,那么可以请一些公司来帮助企业在办公场所营建一流的健身培训中心,并聘用私人健身教练来帮助员工达到最佳的健身效果。为使健身热潮长久不衰,还可以举办一些小活动,例如如果公司CEO有资格参加世界CEO挑战赛,可以在正式比赛前后举办公司内的CEO挑战赛。为了实现企业的整体目标,企业客户和活动参与者开始选择一些能够令人提高觉悟与认识的个性鲜明、量身打造的活动,例如前面提到的绿色会议、围绕公私双向发展或双向付出的活动等,而不再仅仅局限于传统老套的主题活动和奖励活动,因为这些老套的活动策划内容没有新意不时尚。那些个性鲜明、独一无二的活动目前正成为企业环境的一部分,成为企业品牌的象征。
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