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一场大型演出活动策划需要注意哪些?【成都】

时间:2019-09-26

大型演出一般都是交给专业的活动策划公司策划和实施。对于专业的活动策划公司来说,大型演出必须注意以下11个注意事项。

1. 大型演出活动的策划室需要包括实施过程中的详细分工。具体的谁负责哪一块儿,必须要安排清楚。

2. 演出公司会在演出前准备一份材料清单,并派专人实施保管,以免遗漏或丢失。

3.就一般情况而言,准备董事长桌、主持人卡、签名卡、矿泉水、领奖台等这些都是必不可少的。签发的文件和资料(通常需要印在粉红色的纸)等物品。

4、表现活动的开始之前,通常需要输入地点至少提前2小时,预定的时间地点,参与者需要提前半小时开始入场

5、领导嘉宾需提前联系小会议室,提前到达小会议室进行休息,活动正式开始引导嘉宾入场

6. 租借的音响设备必须事先调试,确保安全;如有必要,需准备录音笔、mp3等现场录音设备(也需调试),并安排专门的工作人员负责。

7. 如果您需要在现场播放ppt,您需要将需要播放的所有ppt提前复制到笔记本电脑中,并将其放入桌面文件夹中,并按顺序添加前缀。你需要事先调试投影仪的位置,调试分辨率等。

8、大型活动需要提前做议程PPT,一页一页的PPT,字体较大,可以适当的用一些相关图片,播放议程PPT当主持人介绍,注意电脑屏幕显示效果和投影效果往往有很大的区别,字体颜色和背景颜色之间的对比可能需要进行一些adjusted

9,大型表演活动也必须签名,派了一个特别的人负责签署

10. 所有大型演出必须联系研究报告安排摄影和摄像,并撰写新闻稿。

11. 讨论结束后,检查材料并在离开现场前清洗干净,以免丢失重要材料。


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