多屏互动、终端入口全覆盖打造全渠道建站需求满足不同用户的使用习惯,触达客户
目标模糊:不清楚如何通过活动实现核心目的(如发布会传递产品价值、年会凝聚团队、论坛探讨行业趋势);
执行分散:从前期策划、场地预订、流程设计,到现场布置、人员协调、设备调试,环节多且琐碎,多头对接易出错;
资源不足:缺乏专业的策划团队、执行团队和本地资源(如优质场地、设备供应商、演艺人员),难以保障活动品质;
细节失控:从签到流程到现场动线,从设备稳定性到应急处理,任何一个细节失误都可能影响整体效果和参与者体验。
需求分析:深入了解活动背景(如企业年度规划、项目节点)、核心需求(如吸引客户/激励员工/传递价值)和预算限制,明确活动类型(如发布会/年会/论坛);
方案定制:结合活动类型与目标,设计活动主题(如“创新未来·新品发布”“同心同行·年会盛典”)、流程框架(如开场→核心环节→互动→结束)和执行细节(如场地布置/人员安排/设备需求);
资源匹配:根据方案推荐合适的场地(如室内会议厅/户外广场)、设备(如灯光音响/LED屏)和本地合作方(如演艺公司/搭建团队),确保方案可落地。
目标定制:围绕“发布”核心目标(如产品曝光、技术讲解、市场预热),设计关键环节(如领导致辞、产品演示、媒体问答、互动体验);
流程设计:签到→暖场视频→主题演讲(产品/技术/战略介绍)→演示环节(实物展示/视频播放)→互动体验(试用/问答/游戏)→媒体采访→结束,节奏紧凑且重点突出;
现场布置:选择目标客群集中的场地(如商场中庭、行业展会专区、五星级酒店宴会厅),通过产品陈列区(突出核心卖点)、舞台区(演讲/演示)、互动区(试用台/体验区)和媒体区(采访区)合理规划,提升发布效果;
氛围营造:通过科技感灯光(如LED矩阵、激光灯)、背景板(突出产品名称与核心优势)、宣传物料(如海报、宣传册)和互动道具(如试用装、小礼品),强化新产品的创新感与吸引力。
主题定制:根据晚会类型(如年度庆典/节日主题/文化活动)确定主题(如“星光之夜·年会盛典”“中秋团圆晚会”“国潮文化晚会”),并通过视觉设计(背景板、装饰元素)传递氛围;
环节设计:开场秀(如舞蹈/乐队表演)→ 领导致辞→ 节目表演(如员工才艺/专业演出)→ 互动环节(如游戏/抽奖)→ 晚宴交流→ 结束,兼顾娱乐性与仪式感;
氛围营造:通过灯光音响(营造氛围)、舞台表演(如舞蹈/魔术/杂技)、特色环节(如“时光胶囊”回顾过去一年、“感恩墙”员工留言)和美食(如定制蛋糕/特色餐饮),打造既正式又温馨的晚会氛围。
主题策划:结合企业年度成果(如业绩增长、项目突破)定制主题(如“同心同行·共创未来”“砥砺十年·再启新程”),通过视觉设计(背景板、装饰元素)传递核心信息;
环节设计:领导致辞→年度表彰(优秀员工/团队颁奖)→员工才艺展示→互动游戏→晚宴交流,兼顾总结与娱乐,让员工在轻松氛围中感受企业关怀;
氛围营造:通过灯光音响、舞台表演(如舞蹈乐队、魔术小丑)和特色环节(如“时光胶囊”回顾过去一年)、“感恩墙”员工留言,打造既正式又温馨的年会氛围,同时传递企业文化和价值观。
目标定制:根据团会类型(如团队建设/项目讨论/技能培训)确定核心目标(如增强协作/解决问题/提升技能),并匹配对应流程(如破冰游戏→主题讨论→小组汇报→总结决议);
流程设计:结合团会规模(小型团队/大型部门)选择座位形式(圆桌讨论/剧院式/课桌式),并通过签到引导、资料分发(会议手册/讲义)、茶歇安排等细节提升参与体验;
现场布置:选择安静舒适的场地(如会议中心、企业培训室),配备投影仪、白板、音响等专业设备,确保参会者能清晰接收信息;
增值服务:可提供团队互动游戏(如拓展训练/协作挑战)、专业讲师(如管理培训/技能分享)等支持,提升团会效果。
主题策划:结合企业成长节点(如10周年、20周年)定制主题(如“十年同行·感恩有你”“廿载风华·再攀高峰”),通过视觉设计(背景板、纪念视频)突出企业历程与成就;
环节设计:领导致辞→ 发展历程回顾(视频/照片墙)→ 优秀员工表彰(感谢贡献)→ 客户/合作伙伴致辞→ 未来展望→ 互动环节(如员工合影、纪念品发放),兼顾感恩与激励;
氛围营造:通过周年主题装饰(如数字“10”“20”造型、企业LOGO元素)、怀旧元素(如老照片展示)和庆典表演(如乐队演奏、员工节目),打造既有纪念意义又充满活力的氛围。
现场布置:选择高端场地(如酒店宴会厅、会展中心签约厅),通过红毯、鲜花、绿植装饰和舞台搭建(突出签约区域),营造庄重且热烈的氛围;
增值服务:可提供定制签约本、金笔、合影背景板等道具,提升签约仪式的专属感。
目标定制:根据发布内容(如新品特性、技术突破、政策解读)确定核心信息点,通过流程设计(领导致辞→核心发布(演讲/视频)→媒体问答→茶歇交流)突出重点;
流程设计:签到→暖场视频→核心发布(领导演讲/产品展示)→媒体问答→茶歇交流,节奏紧凑且互动充分;
现场布置:选择高端场地(如酒店宴会厅、会展中心发布厅),配备专业设备(LED大屏、灯光音响、同声传译),背景板突出发布主题,营造正式权威的氛围;
媒体对接:协助邀请目标媒体(如行业媒体、大众媒体),提供新闻通稿、产品资料包和高清素材,提升传播效果。
目标定制:围绕新品核心卖点(如功能优势、技术创新)设计推广策略,通过流程设计(领导致辞→产品介绍→演示体验→互动问答→合作洽谈)突出重点;
流程设计:签到→暖场视频→新品发布(演讲+演示)→互动体验(试用/问答)→合作洽谈→结束,节奏紧凑且重点突出;
现场布置:选择目标客群集中的场地(如商场中庭、行业展会专区),通过产品陈列区、互动体验区和洽谈区的合理规划,提升推广效果;
氛围营造:通过科技感灯光(如LED矩阵、激光灯)、舞台设计(突出产品展示区)和背景音乐(如轻快科技风),强化新品的创新感。
目标定制:根据答谢对象(如核心客户/长期合作伙伴)确定核心目标(如表达感谢/深化合作/促进复购),并匹配对应环节(如客户致辞/优秀客户表彰/专属优惠发布);
流程设计:领导致辞→客户代表发言→优秀客户表彰→专属福利发布(如折扣/礼品)→互动环节(如游戏/抽奖)→ 晚宴交流,兼顾感恩与激励;
氛围营造:通过温馨灯光(如暖光色调)、装饰元素(如客户照片墙/合作纪念品)和美食(如定制蛋糕/特色餐饮),打造温暖且舒适的答谢氛围。
流程设计:主题演讲→嘉宾分享(行业趋势/技术前沿)→小组讨论(圆桌论坛)→合作洽谈(供需对接)→结束,通过结构化流程引导深度交流;
现场布置:选择安静舒适的场地(如会议中心、学术报告厅),配备白板、投影仪、互动屏幕等讨论工具,营造开放自由的交流氛围;
服务支持:提供茶歇安排、资料分发(如论坛手册、嘉宾观点集)、参会人员对接等服务,确保论坛高效且有成果。
目标定制:根据会议类型(如决策型/分享型)确定核心目标(如战略共识、问题解决、知识传递),并匹配对应流程(如领导致辞→主题演讲→小组讨论→决议总结);
流程设计:结合会议规模(小型闭门会/大型峰会)选择座位形式(圆桌讨论/剧院式/课桌式),并通过签到引导、资料分发(会议手册/讲义)、茶歇安排等细节提升参与体验;
增值服务:可提供同声传译(国际会议)、线上直播(远程参与)、会议纪要整理等延伸服务,满足多样化需求。
文化融合:将成都本地元素(如熊猫IP、川剧脸谱、盖碗茶文化)融入活动设计(如发布会背景板加入熊猫图案,论坛用川剧元素装饰),让活动更具地域亲和力;
场地经验:熟悉成都本地优质场地(如世纪城国际会展中心、成都国际商贸城、五星级酒店会议厅、产业园区多功能厅)的特点(如报备流程、承重限制、电力配置),能优化方案(如合理规划舞台尺寸、调整设备功率);
资源直管:所有策划团队、执行团队、搭建团队和本地合作方(如酒店、供应商、设备租赁商)均为公司直管(非中介),无中间商赚差价,价格透明,响应快速(活动前24小时可调整方案)。
策划团队:根据活动类型和客户需求定制方案;
执行团队:包括主持人、礼仪人员、搭建工人、技术支持人员等,均经过专业培训且经验丰富;
保障团队:提供现场安保、设备调试、应急处理(如突发停电/设备故障),确保活动顺利。
需求沟通:通过电话/微信/面谈,了解活动类型(如发布会/年会/论坛)、规模(人数/场地)、核心需求(如需要专业舞台/互动环节/品牌曝光);
方案定制:根据需求匹配活动主题、流程框架、执行细节(如场地布置/设备需求),提供详细报价单;
资源确认:确认策划团队/执行团队/资源档期,提前沟通细节(如活动时间/地点/特殊要求);
现场执行:活动当天团队提前到场,全程跟进(搭建布置/流程把控/应急处理),确保活动按计划推进;
售后反馈:活动结束后收集客户意见,交付活动照片/视频,优化后续服务。
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