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内容预览: 一、会务工作的主要内容 1、根据会议的性质和内容以及参加会议的人员范围确定会议地点及会议工作机构。一般情况会议服务机构都设大会秘书处,下设若干个组,如会务组、秘书组、简报组、后勤组、保卫组。 2、收集与会人员名单。根据领导机关确定的范围,这一联系收集并打印成册,待会议开始时发给与会领导和代表。 3、确定并拟制会议须知、日程、作息时间、印制会议证件。 4、安排会议人员编组、指定小组召集人,以便于组织会议讨论及学习活动。 5、印制会议文件,并在会议报到时做好登记分发工作。 6、根据与会人员名单,安排好代表住房……
会议室管理员工作职责?
1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否,必须至少彻底清理一次会议室卫生。?
2、做好会前准备。每次开会前,摆放好会议室各种设备。
3、做好会后事宜。每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。?
4、做好设备维护。及时维修会议室设备。?
5、注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。?
6、无论在上班期间还是其他时间开会,必须来校进行会议准备。
1.会议前期的准备工作,对这种设备和会议用品备好
2.会议期间确保各种会议用品的完好
3.对会议用品进行检查,是否有损坏
4.对会议用品进行归还原为,确保下次用顺利找到
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