一、会前准备：
1、联系好活动当天要用的酒店（宴会厅大小根据参会人数定）
2、提前几天准备邀请函，发给意向顾客，邀请顾客参会
3、联系主持人，拟好主持词，重点调动气氛，简要介绍产品的功能及适用人群，促进顾客的购买欲望。
4、活动当天提前布置会场。包括现场用的气球、抽奖箱、奖品、产品、赠品、样品、电脑、话筒、投影、绶带、销售订单等等（根据销售政策及实际情况定）
5、会议开始前半小时布置好会场，安排人在酒店门口迎宾
二、会中准备：
1、主持人开场，活跃气氛
2、表演1-2个节目或做个小游戏
3、播放关于产品的影片或幻灯片
4、有奖提问产品的几个常识，调动大家参与
5、继续播放和产品有关的影片
6、幻灯片讲解现场订购产品的促销政策
7、攻单、促销、订单、抽奖……
8、11：30左右，发放礼品或者准备午餐，至此，活动圆满结束
三、会后
提货、送货、办理存货等相关事宜
会议营销大部分都这流程，具体细节因公司而异

什么是会议营销？

会议营销可分为三个步骤：
第一步：广泛搜集特定消费者数据信息，建立数据库。
通过各种渠道收集消费者信息，这些信息包括：消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立消费者档案数据库，并对这些数据进行分析整理，把消费者根据需求状况分类，确定目标消费人群。
消费者数据信息搜集的渠道：
A、 熟人。如亲戚、朋友、同事、邻居等。
B、 通过熟人转介绍。
C、 陌生拜访。
D、 通过各种活动搜集。
第二步：会议营销的组织实施。
确定会议的时间、地点后，针对目标消费人群发出邀请?；嵋橛饕苑裎鳎越】当＝±砟畹男?，免费的健康咨询、诊断以及消费者喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加；通过专家的推荐，使用消费者对产品良好效果的现身说法以及业务员一对一的沟通，来促成销售。
第三步：跟踪服务。对购买的客户进行售后跟踪服务，指导使用，并对使用前后的效果进行比较，形成良好的口碑宣传。对未购买的客户进行继续跟踪，通过一对一的沟通，消除其顾虑，促成销售。