选择一个好的地点可以为会议活动的规划做出很大的贡献?；岢∈腔嵋榈幕居布弧Ｒ桓龈叨然嵋榈某∷抟苫岣嵋楸旧碓黾雍芏嗄谌?。选择一个既能满足组织者又能满足参与者的会议地点是非常重要的。面对很多地方，如何选择？

1、 列出选项列表

必须列出会议地点清单，说明会议所需的所有重要条件。如果清单的设计合理，说明酒店的状况是好是坏，这将大大方便各个地方的比较和选择。

2、 选择正确的站点类型

选择合适的会议地点必须根据当地现有的会议资源、会议程序、预期的与会者人数、与会者背景以及与会者最重要的目标、目标和偏好。

商务酒店：

无论是外部设计还是内部装修，无论是可以提供的先进的通讯工具，还是适合会议事务的商业场所（有特定的商务楼层），都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。这家旅馆不仅能接待小型会议，而且还能接待大型会议。拥有一个或多个多功能厅，24小时办公，服务能力强。此外，还有许多中西餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

度假酒店：

这种旅馆一般建在旅游胜地或海滨。外部设计、园林规划、内部装饰充分体现地方特色，集休闲娱乐于一体。同时，随着社会的发展，度假酒店还可以提供相应的会议设施、食品以及代表地方和季节特点的各种活动，这无疑大大方便了会议单位。

位于市中心：

选择位于市中心的酒店时，应考虑酒店与机场的距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或地区，选择这样的酒店是明智的。会议策划者一般更愿意选择设备齐全、功能齐全的市中心理想城市酒店，让随行的与会者家属有很多活动要做。

位于市郊：

这样的酒店很受当地驾车前往与会者的欢迎。

3、 会议类型与会场匹配

一、培训活动的***环境是提供专业人员和设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。

二、研发会议需要一个有利于冥想和灵感的环境（培训中心或其他安静的地方最适合）。

三、重大的获奖表彰会议必须是高质量的、有吸引力的?；嵋榈哪康氖墙崩判愕谋硐?。

四、对于商品展销会和新产品展览会，必须选择有展厅的场所，而且会场到多个城市的交通必须便利。

4、 在考虑实地考察之前，检查是否具备以下先决条件：

1、投标人接受并同意会议名称明细表中的所有事项；

2、报价室应为后选表中较好的报价室；

3、当面参观现场应注意以下五点：

4、认识能做决定的人。这样就可以解决未来可能出现的交易问题；

5、只要有可能，一定要在对方建议的日期去拜访。***不要在酒店客满的时候去，因为这会给酒店带来直接的成本；

6、不要因为个人原因再次访问酒店；不要和家人一起去；

7、想一想，是以普通客人的身份来检查酒店的接待情况，还是提前通知酒店，以VIP的身份来检查酒店是如何接待客人的；