那么如何办一个商业演出大会呢?可分为以下几点:
一、商务会议策划的关键词是组织者的“真实意图”!
俗话说:没有收获,就没有收获。做任何事都有“目的”。组织一次商业表演会议尤其如此。如果你不能先知道和理解意图,其他事情都是闲聊!
那么,商业演出会的目的是什么?我想只有几点。
首先是推广品牌。
二、是推广和开发公司新产品。
三、加强客户关系。
四、打造群众性演出。为企业后续工作带来便利。
在这种意图的指导下,任何活动的策划和实施都需要事先与企业和主办单位充分沟通,充分了解企业的真实意图。千万不要把商业博览会当成经销商的餐饮之旅。把一个高峰论坛变成一个和主办方有同样客人的会议。然而,在现实生活中,多少场会议都是让人感受到一个生动活泼的空间,却缺乏真实的主题意义。
二、商务会议策划的成功保证是符合参与者的认知逻辑!
顺应参与者的认知逻辑很容易顺利进行,也可以在关键时刻推到高潮;而扰乱参与者的认知逻辑会造成混乱。大多数与会者通常没有很强的忍耐力仔细聆听整个会议。同时,也有很多投机者来开会,甚至被老百姓称为“会虫”。这些社团的核心宗旨如下:
首先,我以虚心好学为借口,想借此机会与台上的重量级嘉宾交换名片、合影留念。
二是浑水摸鱼,吃喝买红包,会后带礼物。
三是带有明显的“寄生”意图,利用茶歇时间发放自己公司的宣传资料。
因此,在举行这样的会议时,发言者必须言简意赅,决不拖延。主办单位必须事先充分甄别演讲者的讲话风格,而不是抓住他的眉毛和胡须。对于场馆现场服务工作的控制,我们一定要谨慎有序,绝不能搞混。
反过来,对于大多数真正想努力学习的参与者来说,他们想知道客人真正有什么价值。在这方面,与会者的要求正好相反。因此,如何平衡真实参与者的认知习惯和干扰的负面影响,组织者必须对演讲过程做出系统的安排。必要时,我们必须出其不意而不是按惯例取胜。为了不被会议上的昆虫彻底看穿,我就这样觉得。
三、商务会议策划的紧凑性是议程的设计。
一般来说,无论商务会议时间长短,都需要有明确的板块设计布局,不同板块之间应有明显的相对独立性。它不仅可以“分割成段”,而且可以“统一成块”。因此,在设计议程时,必须注意“因人设题”或“因人设题”的问题。如果话题决定了人,很容易保持一条清晰的主线。所有的客人都以演讲为主题。同时,大多数客人对珍珠更是眼花缭乱的线索。无论嘉宾的发言方式如何,甚至有部分嘉宾离题,仍然不影响会议主线的连贯性和系统性。
相反,如果是“按人定话题”,故意迁就某个重要人物,或者是“久等”或者“加班”,明星们很可能会现身。我们知道,每一个能来大会做主题演讲的嘉宾基本上都是一个男人,最上面的一个很好,而且都是名人。但把所有这些放在一起,你会发现每个人只有5到10分钟,这对于这些“主讲人”来说太短了。此外,大多数嘉宾在演讲中都或多或少地有点离题,名气更大、分量更重的嘉宾在演讲开始时也有自夸的习惯。所以,你给他那很有限的可怜的时间,常常等他打开现场马上告诉他时间到了。这让客人很不高兴,最下面的观众也看着最上面的客人变成了马灯,上下奔腾,好像除了吹牛什么都没说。
于是,我们步入了一个恶性循环——客人的频率非常高,观众不再听他们在说什么,而是像在起跑线上等起跑枪一样,客人说完,就匆匆忙忙地交换名片或拍照。这些都是不可取的追星心态。在这样的议事日程下,虽然这群客人非常壮观,但没有多少真正有意义的话题可谈。尤其是那些靠“扎堆”名客卖票的商业论坛,大多数诚实善良的观众都会掉头痛骂主办单位愚弄人。主办单位也会觉得很委屈,不容易把这些大品牌的客人带到会上。由此可见,板块设计中主题主线与客观的协调是关键。
四、商务会议策划的辉煌效果是“出人意料,合情合理”!
巧妙的规划设计往往会产生其意料之外的沟通效果,而有意义的沟通意图往往隐含着传播东道国组织的意图。
所以,虽然这是出乎意料和合理的,但事实上,恰恰相反,当你在合理的时候,想想如何创造出人意料的效果来真正规划艺术。
五、商务会议策划的点睛之笔是一位最适合彼此的专业“主持人”!
主持人可以随叫随到,但不能脱离话题,而不在话题上的主持人娱乐氛围轰动搞笑,对财经题材的理解也非常肤浅。
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