一、首先需要一个成都活动策划公司来策划承办

这样能少花费、多办事、省时省力，安全，文明。 ?

二、要邀请嘉宾

? ? ? 原则上尽可能多请一些嘉宾，地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事，使用设计印刷精美的请柬，尽早发出并确认是否到场，以便提早安排。?

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三、会场布置，则由会场布置公司负责

? ? ? 会场应隆重、热烈、简约、大方、得体，会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。要求有创新、个性化、并且渗入组织VI，MI。布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗、广告信息牌、绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等，还有嘉宾签到簿、主办方宣传资料、待客饮品、音响照明，礼炮等设备。

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四、接待工作应做到有礼有节，同时辅以各种庆祝表演以营造气氛

? ? ? 一些社会效益、经济效益较好的组织，常利用周年纪念日，尤其5，10或20周年大庆，成都活动策划公司来宣传本组织成就，架构远景，以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响，从内而外形成宣传攻势，提升组织形象及品牌度。周年大庆一般有纪念册，通过文字、图片来全面介绍组织情况、新科研成果、主要产品及未来构想。??