成都活动策划公司提示在进行任何一场活动策划时能够都会请到媒体。不管是现场拍照仍是会议记录，不管是活动开端前的新闻造势仍是后期的信息盯梢都可以看到媒体的身影。一方面要和媒体和谐交流另一方面要懂得尊敬他们的时刻，决不能忘掉他们对于你的活动的积极报导和关键作用。

一、媒体报导是不是也是活动的一部分

要决定活动中何时何地需求媒体介入。成都活动策划公司要提早举行新闻发布会，或许独自组织媒体采访。思考一下这些活动在哪里进行，是不是需求独自的房间。

二、媒体是不是以应邀嘉宾的身份到会活动

餐饮方面的组织是不是已将媒体人士核算在内？假如举行鸡尾酒会，以后有晚餐计划为媒体作业人员独自组织餐桌，仍是让他们和其他来宾一起进餐？成都活动公司提醒你仅仅邀请他们对活动某项内容进行报导，就应该在请柬中阐明，他们自然会理解你的组织。假如出于安全缘由，重要人物每次只能接受一家媒体的采访，你就应该为他们预备独自的媒体作业间。

三、媒体有没有特殊要求

要明白媒体作业人员啥时候抵达、他们会带来哪些设备、他们感兴趣的热门以及怎么给他们的作业提供方便。不能毫无预备。你必定不期望一个参与活动的新闻组来了半响却没有啥可报导的吧。杭州活动策划公司提醒媒体来的过早，名人和客人都还没有到，娱乐活动也没有开端，对我们来说都很浪费时刻。因而你应该告知媒体最好的抵达时刻，要紧记媒体节意图规则播映时刻。

四、预备宣扬资料袋的意图是啥

宣扬资料袋内应包括活动一切的相关信息。要思考报导的中心以及你期望记者报导的便信息。杭州活动策划公司提醒条件允许的话，这些信息应包括一切客人的资料或对于活动赞助商的背景信息。要知道需求多少宣扬资料袋，保证将其费用计入核算。要思考这些资料由谁担任，要啥当地分发，怎么分发以及由谁担任分发。要是不是需求为媒体预备独自的报处处，以便于他们报到的收取宣扬资料，防止呈现比及采访和拍照结束时才拿到资料的表象。