一、活动背景：

　　为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年新生才艺大赛将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，奉上一道丰盛的文艺大餐。同时也是对刚刚到来的20xx级的新生表示欢迎，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

二、活动目的：

　　为促进我系团学活动更好更快发展，增进师生同学之间友谊，展示xx学子风采，向我院师生展现我系全体新生最热情活泼的一面，让新生们充分交流，为大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场新生才艺大赛发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本次新生才艺大赛。

三、工作领导小组

　　组 长：XX

　　执行组长：XX

　　总协调：XX

　　成 员：XXXX

四、活动主题：

　　XXXXXX

五、举办时间：

　　XXXXXX

六、举办单位：

　　主办单位：XX系团总支学生会

　　协办单位：XX系文艺部

七、活动地点：(待定)

八、参加对象：全体新生

九、参加方式：邀请+自愿

十、晚会负责机构：

　　负责人：XX

　　成 员：XX系团总支学生会干事

十一、邀请嘉宾：

　　(XX系各级领导辅导员老师及上届主席团成员)

十二、比赛前期准备：

　　☆宣传阶段(x月x日-x月x日)：

　　1、x月x日召开各班班长、团支书、文艺委员会议(宣传海报及报名表发放：各班至少一张，报名表周x(x月x日)上交

　　节目形式：音乐，舞蹈，话剧，小品，双簧，音乐舞台剧，魔术，乐器，朗诵，合唱，T台秀

　　节目时间地点：初赛x号，预赛x号(地点为XX)，决赛x(地点待定)

　　主持人选拔：各班先通知有意愿主持的，并准备一小段主持稿于周x(x号)

　　2、x月x日发放报名表，同时给大一各班负责人和部门负责人，记录报名节目并开始排练节目;

　　3、海报宣传

　　(1)、比赛举办前3日贴海报向全院师生公开宣传。

　　(2)、比赛举办前3天在校园各宣传媒体进行宣传。

　　☆节目准备阶段(x月x日-x月x日)

　　1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，了解节目进展情况;

　　2、考虑到节目不够的情况，文艺部要排练不少于两个节目;

　　3、比赛共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少。

　　4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的器材，他们所要的器材也要大力帮助准备(原则上他们自己准备);

　　5、x月x日前，节目策划小组要定出比赛的节目单包括互动环节的节目，并模拟出比赛的情景，主持稿也要给主持人;

　　6、x月x日进行预赛，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上;

　　7、x月x日总决赛，修改细节，同时现场布置方案也要进行更改;

　　☆嘉宾的邀请工作(x月x日-x月x日)

　　1、比赛举办前5天向学校领导、老师、赞助单位和团学干部等发送邀请函。具体细节要及时向部门负责人上报。

　　☆物品的准备工作(x月x日-x月x日)

　　(1) x月x日-x日准备好道具、服装(包括横幅、节目单等);

　　x月x日-x日准备好其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等);

　　x月x日-x日准备好音响、灯光、舞台。

　　x月x日准备好礼仪小姐和礼仪服装。

　　(2) 现场布置：x月x日上午根据布置方案进行(包括商家宣传海报);

　　(3) 从初赛到决赛，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

十三、比赛开始：

　　时间：20xx年x月x日晚19：20-21：20(初赛)

　　20xx年x月x日晚19:00-21：00(复赛)

　　20xx年x月x日晚19:00-21：00(决赛)

　　1、乐队表演(待定)

　　2、主持人介绍本次晚会到场领导、评委、嘉宾

　　3、根据比赛安排的节目进行演出(时间120分钟)

　　4、领导老师讲话，并当场颁发一二三等奖，宣布晚会结束，领导和参演同学上台合影留念。主持人安排退场秩序，并通知团学干部留下清理现场。

十四、晚会工作人员及工作安排：

　　1. 统筹组：主席团

　　组长：XX

　　职责：负责整个晚会的安排及现场指挥，确定比赛邀请的领导、嘉宾及评委等。

　　2. 宣传组：宣传部

　　组长：XX

　　职责：利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传;

　　3. 外联部

　　组长：XX

　　职责：音响话筒灯光等设备的租借(拉赞助)

　　4. 学办

　　组长：XX

　　职责：邀请到场领导老师及上届主席团成员，场地申请，奖品证书的购买

　　5. 团办

　　组长：XX

　　职责：桌布台花台签的摆放，节目计分并上报给主持人

　　6. 通讯部

　　组长：XX

　　职责：节目现场的摄影，整理图片并写好此次活动的报告文章

　　7. 后勤组：生活部 勤工部

　　组长：XX

　　职责：负责会场桌椅的布置

　　8. 节目组：文艺部 社团部

　　组长：XX

　　职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排， 负责晚会期间舞台设备及节目所需道具，布置晚会舞台、灯光及幕布工作

　　9. 自律部

　　组长：XX

　　职责: 疏导观众进退场、维持会场秩序

　　10. 礼仪组：女生部

　　组长：XX

　　职责：支持人和演员的化妆，引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务

　　11. 机动组：团总支学生会其它各部门

　　职责：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况