（一）学校假期
      在活动策划中选定的活动日期是否与学校的主要假期冲突？如果发生这种情况，则就是想要邀请的客户可能去了国外，出席率也因而可能较低。各个国家的学校假期各不相同，甚至各个地区也不尽一致。如果计划在学校放假期间举办活动（从最初的目的地到最终目的地，时间和安排都可能发生变化），那么你就要应该重点考虑一下地点的选择。如果学生在本地度假，你的活动出席率可能会受到影响；如果在你的活动目的地度假，预订食宿和各种活动的时候你可能会碰到一些困难。例如在复活节前后或者在5月5日尽量避免去拉丁美洲。在非旅游高峰期去某些地方通常事半功倍。例如在游客较少的时候，佛罗里达州的奥兰多市更具吸引力。我们都听说过在春假期间颇受大学生欢迎的德通纳海滩和其他海滩的故事，以及在大学生逗留期间那些地方所发生的变化。你或许希望选择一个更加符合你的要求的时间前往目的地。

（二）大周末
      你是否在考虑将你的活动安排在人周末前后的周一、周二或周四的晚上？客人可能已经选择延长他们的休息时间，而这也会影响你活动的出席率。人们对于周末通常充满期待，并且往往提前就做好了各种各样的计划。人们常常利用周末前的周四晚上的时间驱车前往乡间别墅，或者为即将到来的周末做最后的准备——购物、准备食品、打扫卫生等。同样人们可能利用紧接周末的晚上来弥补自己周末外出时错过的一些事情。
      成都成都年会活动策划公司小编建议大家在大周末前后或周末期间通常不宜举办活动，因为出席情况不会理想。在此期间人们往往心有旁骛。