对你的活动日期在一年中所处的时间段应该给予仔细考虑。活动策划选择的举办日期前后是否有假期或者选举等全国性的活动？这会对活动的举办成负面影响。是否需要考虑额外的成本费用？出席率是否会受到影响？如果你的活动地点在国外，你需要考虑到可能会影响活动举办的地方假日和国际假日。
     例如在马来西亚有一个活动叫做开斋节，它标志着长达一个月之久的斋戒的结束，对信仰穆斯林的人来说这又属于一个特殊的日子。通常开斋节放假两日，是公众公假，期间多数商家都闭门歇业。如果你的活动计划在吉隆坡举行，你应该对此有所了解，并在你的计划中对此加以考虑?；疃斡胝咴诙毫羝诩淠芄惶逖榈钡氐那熳；疃?，如在墨西哥的圣母玛利亚日（12月12日）举行的街道烛光游行，诚然会给参与者留下难忘的印象，但是你必须事先了解相关情况及其可能对活动的影响。认真考虑当地的活动会给自己正在进行的活动带来怎么样的影响，并做出相应的规划安排。
活动策划人员需要注意的一点是，在我们世俗的世界里，我们常常会忽视宗教在其他地区的重大影响力。有一次成都成都年会活动策划公司在摩洛坐豪华轿车进行实地考察，就亲眼见证了宗教对计划中的活动行程所带来的影响：我们的司机是个虔诚的穆斯林，每天要祈祷5次，我们的会面都必须安排在这些祈祷的中间间隔里。此外大家不仅要尊重司机的信仰，还要尊重供应商的信仰。如果事先没有根据这些实际情况进行规划安排的话，后果是会非常严重的。
     确保你的活动不会和其他任何较长的节庆活动发生冲突，例如母亲节或者父亲节，这些都是合家团圆的日子。春假（各地时间可能不同）也会带来一定的问题，而夏天人们几乎会倾城而出。这会影响时间安排，在制订活动统筹安排（包括未做的事情和按照合同完成的事情）的时候需要给予考虑?！痘疃呋氖奔涔芾怼芬皇橄晗盖至?strong>活动策划在统筹安排中未做的事情和要做的事情，并且教你如何安排一天的时间——利用右脑（创新）和左脑（逻辑）共同思考——以便让这一天更有成效。