大型周年庆典活动因为人员众多,事务繁杂,是非常不容易执行,稍有忽视,就容易出现纰漏。那么一场企业周年庆典活动人员,该如何安排人员,做到各司其职,减少纰漏?;疃呋窘斓浠疃ぷ髑宓ヒ灰幌晗噶芯俪隼矗ㄆ笠抵芷谇斓浠疃嗽卑才拧?/p>
庆典活动人员安排,根据活动需求,一共分为8个小组
A、活动筹备组
各项目有关负责人,礼仪负责人,舞台负责人,物料负责人等等,以做到督促庆典活动策划落实情况,协调安排各部门工作,避免突发事情
B、活动执行组
1、负责庆典活动当天执行工作,现场监控,流程监控
2、庆典活动背景搭建,现场项目布置
3、庆典物料使用,看管,保证物料安全
4、场地使用,搭建
5、保证活动现场水电以及清洁工作
6、人流疏导
C、会场服务组
与活动执行组,不同的是,更多管理活动前的准备工作。
1、负责庆典仪式制作类制作落实
2、负责庆典所需物料购买采购工作
3、活动区域划分,布置要求,舞台搭建要求等
4、请柬制作,发送
5、礼仪安排工作
D、保安组
1、活动保障安全工作
2、嘉宾安全?;?/p>
3、庆典活动现场秩序维护及指挥
4、活动现场交通疏导
5、停车指导以及行车路线安排
E、媒体宣传组
1、负责邀请新闻单位
2、负责庆典活动摄影,摄像工作安排
3、会场资料配备及发放
4、活动影像,相册整理
5、剪报、新闻报道收集
F、设计制作组
1、庆典活动物料设计,包括活动背景
2、沿线现场设计及布置
3、路线指导牌设计
G、文秘组
1、领导讲话稿,主持人词
2、仪式内容文本设计
3、新闻稿编辑
4、主席台名单及牌位
H、公关接待组
1、活动现场接待工作
2、签到环节接待
3、协助其他部门
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