只有了解某些风险对整个年会策划活动的影响，我们才能采取相应的措施来防止和避免这些风险。

在年会上可能遇到的风险可能会吓阻许多想在规划行业参加年会的人。事实上并没有很强的必要这么做。年会策划行业如此巨大的市场前景，肯定会增强你加入的决心。相信大家都知道有时候风险越大，相应的回报率也就越高。否则为什么又会有这么多的股民又在股市上乱晃呢？

根据成都年会策划公司的说法，在考虑某项活动的风险时，第一步是识别风险并对其进行评估。预测活动的潜在危险需要一定的技能、经验和知识，以下技术可以帮助识别风险：

工作分析：每年的工作运作，并根据其性质和特点进行分类和管理，将大大有助于识别风险。

测试活动：特别是在举办奥运会等大型体育赛事时，常使用小型赛事工具在重大赛事前对场地、设备等资源进行测试，有助于及早发现问题。

寻找错误方法的来源：寻找这种风险的可能原因。比如在某一件事情里，你可能无法卖出门票，这是一个可怕的后果。借助错误方法，我们可以找到各种可能导致这一后果的原因，以避免实际操作中的风险。

一旦确定了年会所具备的风险，就必须从以下两个方面来准确描述：一是风险的可能性，二是风险发生后所产生的后果，只有了解某些风险对整个年会策划活动的影响，才能有效的采取相应的防范和防范措施。