活动的策划远远不止确定活动目的、策划几个活动这些看起来这么简单，如果没有经验丰富的活动策划公司指导，想要举办一个成功的活动还是有不少难度的，下面是活动策划的四部曲。

一、列出需求

大部分活动需要的场地条件都不太一样，场地的大小，场地所处位置等都要提前确定好，这样工作人员才能依照着实际需求寻找合适的场地，然后要注重备选场地之间的比较，以作出最佳的选择。另外活动中需要用到的设备以及器材，都要提前列好，不要到准备的时候才写出来，提前写好的话，如果有遗忘的能及时发现并补充。活动中需要用到的工具、设备、器材还有挺多的，如果是举办宣传产品的活动，可能还要赠送参加会议人员的小礼物什么的。

二、结合活动要求具体考虑

在列出了此次活动目的之后，还要综合考虑一下可行性和时效性如何，特别是在确定了备选场地之后，要根据场地考虑活动实施的有利因素和不利因素。

三、考察场地

最好亲自去勘察一下活动场地，当在几个备选场地之间犹豫不决时，活动策划人亲自去查看一下情况如何还是很有必要的。在活动策划中，活动策划公司要综合现场因素策划可实行、创新型的活动，选择出最佳的场地，有效利用现场有利因素，是让活动策划事半功倍的重要方法。

四、活动规划

活动的策划是主体部分，一般来说活动策划的公司都会有不错的活动策划实地操作经营，基本上将任务交给他们就可以放心。

要注意的是，虽然活动策划尽量独特新颖，但是也不要"天马行空"，这就失去了可行性，那么活动策划公司的规划也就没有价值了。