举办一个展会是需要很多方面的人才共同努力才能完成的，为了避免互相推卸工作，让每个岗位的人都能各司其职，在展会举办之前就会先进行策划，细分各方面的工作以及筹办好展会。

无论是展会活动主办方自行负责策划，还是展会活动主办方委托专业机构提供策划，展会策划的工作内容大体有以下五个方面。

1、为新创立的展览会或会议项目提供策划方案

2、为既有展览会或会议项目的配套活动提供策划方案，这些活动包括开幕典礼、论坛、文艺表演、宴会、新闻发布会等

3、为既有展览会或会议项目提供诊断意见(对被诊断项目提出下一步工作的措施建议，是其中不可或缺的内容)

4、为既有展览会或会议项目的市场营销提供建议或意见，并承担相关业务工作

5、为购并其他主办方的展览会或会议项目提供咨询意见或调研报告(在咨询意见或调研报告中，如建议购并，则须提出项目购并后进一步发展的措施建议)

以上五方面的工作内容，大型项目的主办方如跨国公司、国有集团公司的专业部门，一般只负责前三个方面的工作;而中小型项目主办方担任策划工作的人员，除要参与前三个方面的工作外，往往要参与后两方面的工作。