时间:[具体活动日期],为期 [X] 天
地点:成都市区内具有代表性的场地,如锦里古街附近的特色会议中心或兼具传统与现代风格的酒店。选择此地,既能让外地参会者便捷领略古街韵味,又满足会务需求。
开场前,邀请专业川剧变脸演员穿梭于会场入口,与嘉宾近距离互动,瞬间点燃现场氛围,展现成都传统艺术魅力。
舞台以三国文化为背景设计,融入现代光影技术,呈现出一场震撼视觉的开场表演,讲述成都从古至今的发展脉络,寓意活动开启新征程。
邀请行业内知名专家、学者、企业家作为演讲嘉宾,演讲台布置成三国时期的 “点将台” 模样,增添趣味与文化氛围。
每位演讲者上台前,播放一段精心制作的、结合个人成就与成都元素的短视频介绍,加深观众对嘉宾的了解。
仿照成都传统茶馆风格搭建交流区,摆放竹椅、木桌,供应盖碗茶。参会者可在此轻松交流,打破隔阂。
安排 “茶博士” 穿梭其中,不仅为嘉宾斟茶,还能讲解成都茶文化、社交礼仪,促进跨文化交流。
设立多个手工技艺工作坊,如蜀绣、竹编、糖画制作等,邀请本地非遗传承人现场教学。让参会者亲手制作具有成都特色的手工艺品,带走专属纪念品。
工作坊内装饰以相应非遗项目的历史资料、实物展示为主,营造浓厚的文化学习氛围。
在户外场地举办闭幕晚宴,场地布置成成都夜市模样,有小吃摊位、露天舞台等。参会者可品尝龙抄手、钟水饺等成都特色小吃。
晚宴期间,安排本地乐队演奏流行与传统结合的音乐,最后以一场绚丽的烟火秀结束活动,为参会者留下难忘回忆。
线上:利用社交媒体平台,发布带有 #成都会务魅力 #、# 锦官城韵 #等话题的图文、视频内容,邀请网红博主提前探场,分享活动亮点;建立活动专属网站,提供详细报名信息、议程安排与成都旅游指南。
线下:在成都主要商圈、写字楼、高校等地投放活动海报;与本地商会、行业协会合作,通过其渠道向目标群体发送邀请函。
场地租赁及布置费用:[X] 元
嘉宾邀请及差旅费:[X] 元
文化体验项目、表演团队费用:[X] 元
餐饮、茶歇费用:[X] 元
宣传推广费用:[X] 元
其他杂项费用:[X] 元
总策划:负责活动整体规划与决策,把控活动方向。
活动执行团队:包含主持人、礼仪人员、现场工作人员等,确保各项环节顺利进行。
文化顾问:由熟悉成都历史文化的专家担任,为文化创意环节提供专业指导。
后勤保障团队:负责餐饮供应、场地清洁、设备维护等工作。
设立现场反馈区,收集参会者即时意见与建议,了解他们对活动内容、服务的满意度。
活动结束后一周内,通过线上问卷回访,深入调研参会者对活动的整体印象、收获以及对未来类似活动的期望,据此总结经验,为后续会务策划提供参考。
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四川省成都市高新区天府三街1599号(天府三街与南华路交汇处)