一、会议时间

二、会议地址

三、会场布置：1、主席台：人数、水牌、麦克风2、会标3、会场标语4、参会座位数5、鲜花摆放

四、会议通知：书面通知要注明注意事项。

五、会议服务

1、主席台倒水人员

2、音响准备

3、会议奏乐准备

六、会议报道

1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品

2、会议领导讲话录音

3、会议新闻稿撰写

在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。

主要包括：

1.会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。

2.赠送公司的纪念品。

3.参观，如参观公司，或厂房等。

4.如果必要，合影留念。

有始有终，才是一个负责任的会议组织者。