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先问自己几个问题：会议要实现什么目标？是制定计划？明确方案？头脑风暴？
1、头脑风暴的话，更多要考虑感性的因素，作为会议发起人的话要抛砖引玉，分析每个讨论点的价值、成本。工具吧，用思维导图整理整理
2、明确方案，则要引导会议朝着技术方案选择和评估、业务流程的制定和推敲来走。visio、axure、效果图都可以用得上
3、若是制定计划，根据项目时间倒排，安排分工，确认相关交付物及对应时间点。
关键是要知道会议要干什么，要达到什么目标，将目标进行分解。
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