工作内容：

1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮；

2.内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；

3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；

4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；

5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；

6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

扩展资料

职业要求

1.教育培训：会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。

2.工作经验：工作经验一般不限，但要求能承受较大的工作压力。

会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作；协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作；物资保管、会议接待、后勤保障等工作；做好及其它临时性事务工作等，其工作往往比较细碎。

参考资料：百度百科――会务专员

会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作也就是会务工作，会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。

会务工作的特点是：

1、会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。

2、会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好各项服务工作，保证开好会议。

3、会务工作的辅助地位决定了它的被动性。

4、无论是值班接传电话，还是记录整理简报，很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。

5、由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的，会议涉及的内容十分广泛，参加会议的各种人才济济，知识渊博，要做好会务工作，需要了解社会科学和自然科学的多学科知识。

6、要求会议秘书工作人员能够从全局出发观察与考虑问题，有高度综合的眼光与能力。当然，会议秘书工作也有它的专业性，如办事能力、写作能力、记录技术等。

7、保密性。我国无论大小机关、单位，许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而，许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性，保守会议秘密，理所当然地是会议秘书工作的任务之一，需要慎之又慎。

扩展资料：

会议会务工作的类型：

1、企业会议策划会议创意设计（印刷类：邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等）活动创意设计（搭建类：活动主背景签到背景签名背景指示牌（X展架）接机牌等等）。

2、企业会议执行人员提供：执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等?；嵋槲锪仙璞柑峁旱乒庖粝?、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务，酒店住宿安排等。

3、会议招商推广媒体记者：媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。明星代言：提供明星代言服务、VIP邀约：邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动。

4、活动管理活动管理网站建设：建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等等。会议电子签到：会议电子签到服务，二维码签到等等。

参考资料：

百度百科--会务