绿色会务包括设备节能、网络办公、节约用纸和资源回用。其中设备节能方面，电脑主机、显示器、投影仪设置成节电模式。减少打印机、复印机、碎纸机等办公设备待机时间，长时间不使用时关闭电源。在资源回用方面，不仅提供由废弃材料、再生材料制作的文具和办公用品。在论坛场馆和办公区域设立绿色空间站，放置有中英文标识的分类回收箱，加强物资回收利用。

会务筹备的程序是怎样的？

1.开会检查的程序:如对会议的准备情况以汇报会的形式进行检查，检查的程序应包括：

(1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查，由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小

（2）会议领导小组经过协调，确定汇报会的时间和地点，并发出协调会通知。

（3）召开筹备检查协调会，听取汇报，并会上现场解决各种需要协调和问题。

（4）汇报会后要以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实。

2.现场检查的程序:

（1）先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点，并通知有关筹备部门。

（2）将现场检查的项目制成检查单，以便记录和汇总。

（3）按照既定的检查路线和项目逐一现场核对，对达到和未达到预期要求的准确项目都要有明确的记录。

（4）对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见，并以电话、文件或会议厅等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正。