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会议费 清单 必须从酒店系统 打印出来 才能报销吗

时间:2022-02-11

在酒店前台,你退房结帐的时候,酒店前台员工会提供你的住宿清单给你确认费用,你签字后可以要求给你一联,同时要求开发票。 除非你住很低很低档次的招待所,否则一定会有的。我遇过没有打印机的酒店,也可以要求前台手写一张证明,盖上章,回公司一样可以报销。

在酒店前台,你退房结帐的时候,酒店前台员工会提供你的住宿清单给你确认费用,你签字后可以要求给你一联,同时要求开发票。 除非你住很低很低档次的招待所,否则一定会有的。我遇过没有打印机的酒店,也可以要求前台手写一张证明,盖上章,回公司一样可以报销。

会议费报销时,应当提供哪些单据

所需资料

1、 正式的会议通知:会议费用预算(公司级、部门级、产品发布 级等标准限额)、会议议程。?

2、 会议纪要:时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、?支付凭证。

?

3、 会议签到表:单位、会议名称、开会时间、开会地点、与会人 员。

4、 会议费用的明细清单。

扩展资料

《企业所得税税前扣除办法》对企业的会议费列支规定为:纳税人发生的与其经营活动有关的合理的会议费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实的合法凭证,否则不得在税前扣除。会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

会议费的账务处理

项目部的会议费和住宿费应计入开发间接费。

1)有的企业租用综合性酒店,即住宿、就餐、会议均在一个酒店,会议结束由酒店统一开具会议费发票;

会计处理:管理费用――会议费“或”销售费用――会议费“核算。

税务处理:一般可以全额扣除。

2)有的企业有自己的会议厅,开会在本企业进行,与会人员的住宿与餐费由宾馆承担,会议结束,宾馆开具住,饭店开具餐费发票;

会计处理:

住宿费:管理费用――差旅费“或”销售费用――差旅费“核算。

餐费:管理费用―业务招待费

税务处理:分别按差旅费和业务招待费规定扣除。

3)有的企业的会议室、职工住宿、职工就餐分不同地点,分别取得会议费、住宿费、餐费发票。

会计处理:

会议费:管理费用――会议费“或”销售费用――会议费“核算

住宿费:管理费用――差旅费“或”销售费用――差旅费“核算。

餐费:管理费用―业务招待费

税务处理:分别按会议费、差旅费和业务招待费规定扣除。

所需资料:

1、 正式的会议通知:会议费用预算(公司级、部门级、产品发布 级等标准限额)、会议议程。

2、 会议纪要:时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、?支付凭证。

3、 会议签到表:单位、会议名称、开会时间、开会地点、与会人 员。?

4、 会议费用的明细清单。

扩展资料:

会议室费用包括:

A会议场地租金

B会议设施租赁费用

C会场布置费用

D其他支持费用

会议场地租金

通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

会议设施租赁费用

此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(可向专业公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

另外,由于品牌、产地及新旧不同,这些会议设施的租赁价格可能相差很大。

参考资料:百度百科-会议费

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