首先，会议场地的选择，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
会场太大，人数太少，使得空下的坐位太多，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。著名政治家丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
其次，会场设施要齐全，选择的会场需要照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。避免在开会时出现突发情况，影响会议的进程和氛围。
然后，会场地点的选择要合理，临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
最后，会场地点一定要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才开得成。