会议流程一般如下：第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

　　商务会议流程　　一、沟通准备：　　就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择?！　《⒒嵋椴呋骸　「葜靼斓ノ坏幕嵋橐?，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果?！　∪⑹档乜疾欤骸　「菪枰才胖靼斓ノ幌喙厝嗽苯惺档乜疾?，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工?！　∷?、合作确认：　　双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。　　五、协议执行：　　协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据?！　×?、会议结算：　　会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。　　商务会议策划　　一、会场预约　　我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约?！　《?、负责会场的布局，设备安装调试　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确?；嵋榈乃忱?。　　三、印刷材料的设计制作　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置?！　∷摹⒉位嵴叩慕铀汀　∥颐墙莶渭踊嵋檎叩木咛迩榭鲆约叭耸嗌侔才畔嘤Φ某盗?我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。　　五、参会者的餐饮　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点?！　×⒉位嵴咭涤嗍奔涞陌才拧　∥颐墙莶位崛嗽钡南埠?，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择?！　∩涛窕嵋榉桨浮　「莶渭踊嵋榈娜耸煌⒒嵋榻哟淖急腹ぷ鞯哪谌莶煌约盎嵋榻哟姆绞讲煌?，对会议的组织方法，礼仪要求也不同?！　∈紫仁腔嵋榈某锉腹ぷ??！　　窀莼嵋楣婺?，确定接待规格?！　　穹⒎呕嵋橥ㄖ突嵋槿粘獭！　』嵋橥ㄖ匦胄疵髡偌说男彰蜃橹⒌ノ幻?，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦?！　』嵋槿粘淌腔嵋榛疃诨崞谝阅诿恳惶斓木咛灏才?，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放?！　　裱≡窕岢?。　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间?！薄　〉诙旱氐阋侠怼＠氛偌幕嵋?，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波?！　〉谌焊绞羯枋┮肴；嵛袢嗽币欢ㄒ曰岢〉恼彰?、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失?！　〉谒模阂型３党?。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。　　●会场的布置。　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置?！　∫话愦笮偷幕嵋?，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语?？稍诨岢∧诎诜攀实钡那崴膳杈?、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一?！　∽呐渲靡呛突嵋榈姆绺窈推眨簿坷癖龃涡?，主要有以下几种配置方法：　?、僭沧佬?。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐?！　、诳谧中?。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议?！　、劢淌倚?。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列?！　　褡急富嵋樽柿?。　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。　　会议前的接待礼仪?！　　窕崆凹觳??！　≌馐嵌栽谧急腹ぷ鹘锥慰悸遣恢芑虿宦涫档牡胤浇械牟咕取１热缂觳橐粝?、文件、锦旗等是否准备齐全。　　●提前进入接待岗位。　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位?！　、偾┑健Ｉ枰徽徘┳痔?，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数?！　、谝?。签到后?；嵋榻哟嗽庇τ欣衩驳亟牖嵴咭牖岢【妥?。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。　?、劢哟?。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务?！　』嵋橹械姆窭褚恰　』嵋榻兄械姆褚龅轿戎?、大方、敏捷、及时?！　　竦共璺袢嗽弊⒁夤鄄烀恳晃挥牖嵴?，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误?！　　衿渌窕嵋榘茨舛ǖ某绦蚪校舸?，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱?！　∪绻牖嵴哂械缁盎蛴腥艘喔嫣乇鹬匾氖?，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力?！　　褡龊没岷蠓竦淖急浮；嵋榻兄?，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。　　会后服务　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作?！　　褡橹疃嵋榻崾?，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施?！　　袼捅鸶萸榭霭才藕糜牖嵴叩慕煌üぞ撸蛊溆淇?、及时地踏上归程。　　●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结