一般会议准备工作包括如下内容：
　?。?）安排会议议题；
　　（2）确定会议步骤（包括议程、程序和日程）；
　?。?）确定与会人员；
　?。?）确定会议时间；
　?。?）办理会议报批手续；
　?。?）签发会议通知；
　?。?）准备会议文件和材料；
　?。?）选择和布置会?。?br>　?。?）排列座次；
　?。?0）妥善安排后勤服务事宜；
　?。?1）做好新闻发布工作；
　?。?2）进行全面的会前检查。
　　案例1：
　　西北某公司根据市里关于加快招商引资的指示，准备召开一个大型的招商引资洽谈会，你做为此次会议的主要筹备人员，将如何确定此次会议的主题和会议议程。
　?。?）明确会议要研究解决的问题、达到的目的；
　　（2）要有切实的根据并要结合本单位的实际情况，有明确的目的；要以市领导的指示为依据，根据本单位资金、人才、技术的实际情况，达到资源的优化配置；
　?。?）报请领导审批；
　　（4）确定会议议程要根据主要领导的情况，确定会议主持人。
　?。?）根据会议的主题，确定发言人；
　?。?）围绕主题，确定讨论题目和讨论方式；
　　（7）根据目的，写好总结。
　　案例2：
　　某公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该公司的秘书应如何选择合适的会址。
　?。?）选择大小适中适中的会场，该次会议人数众多，需选择会谈、礼堂或体育场馆等场所；
　　（2）选择远近适当的会场，该次会议人数多、会期短，应首先考虑交通是否便利；
　?。?）选择环境适合的会?。?br>　?。?）选择设备齐全适用的会场。
　　案例3：
　　你所在的公司将与国外某企业举行商务会谈，总经理安排你负责此次会谈的准备工作，请你考虑此次会谈的性质并对会谈准备计划的内容进行模拟设置。
　?。?）此会谈属事务性会谈，涉及业务商谈。
　?。?）准备计划设置如下：
　?、?主动通知会谈的时间、地点；
　?、?了解对方抵达方式，提出接送方式；
　?、?准备会谈场所、物质资料、信息资料；
　?、?对客方的背景、习俗、禁忌、礼仪特征进行了解；
　?、?做好必要的文字资料工作准备。

　　好运 加油！用心体会！