基本信息

会务组，就是会议组织方的执行组，具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。

岗位职能

一、会前准备工作

二、会间组织与服务工作

三、会议善后工作

详细信息：

职责一:接到会议通知，填写《会前准备单（会议须知)》。弄清会前

要准备的事项，如果有必要，做出会议大纲，安排好会议程序，确?；嵋檎＝?。

职责二:分配任务，在《责任表》上签字。分配到任务的会务组成员

在《责任表》上签字，然后根据自己的任务范围进行落实。

职责三:做好会后收尾工作。

按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员手里。

会务组，就是会议组织方的执行组，具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。

会务组岗位职责：

1、会前准备工作

2、会间组织与服务工作

3、会议善后工作

《会务组织》：

在借鉴其他同类教材的基础上，以企业秘书工作实践为导向，以培养文秘专业学生的办会操作能力和职业素养为主旨，采用循环递进的项目课程的设计模式，彻底打破了传统教材的按“会前”、“会中”、“会后”的流程章节设计，选取了五个典型的公司常见会议为会务工作项目，这五个典型工作项目的选择是从简单到复杂，由小会到大会，由内部到外部，由狭义的概念到广义的概念，会务工作侧重点从组织与服务到策划与实施，遵循了学生学习循序渐进的规律。在将来的实际工作中，学生从最初的前台接待岗位到部门文员到公司秘书工作岗位，对其办会能力的要求也是逐渐提高的。学生通过本教材的操作训练，可以解决传统会务教材学习中“知道”与“会做”的脱节问题，从而能够胜任公司一般的会务组织工作。