一、会议前准备工作?1、会前所需准备的文件：会议通知、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐券、会议背景PPT、会务资料领取表、会议资料、签到处。2、会前准备工作流程?2.1、会议的计划：?（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。?（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。?（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。?2.2、?确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。?（1）议程表。?将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。??（2）日程表与作息时间表。??会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。??2.3、?会议成本预算。?会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费。?2.4、?准备会议资料。?（1）开幕词、工作报告、发言稿等?（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。?2.7、?其他准备?5)?制定可行性预算?