其实年终总结会议跟平常的会议程序差不多，通知大家什么时候开会，在哪里开会，开会的内容是什么。作为经理助理，把开年会的信息通知下去，让各个部门经理做好准备，然后你再布置一下会场就可以了。

原则上讲，对于属于公司重大事项的全年工作总结大会的筹备方案，主要框架构想必须由公司的最高管理者------董事长或总经理来设计和敲定的。由公司董事长或总经理指定并授权的会议筹备的承办部门，需要依据董事长或总经理的操办思路和指示意见提交一份具体的筹办方案和财务预算，获得批准后方可具体实施。因此，这样重要会议的筹备方案，必须充分体现公司最高领导者的意图，必须按照公司最高领导者的指示去办。这就是组织公司年会必须遵守的原则。