首先需要交代年会举行时间、地点、参与人数以及预计用时，接下来是年会的详细情况：
一、?年会目的
对2016年公司的工作成绩进行总结，展望2017的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工内部凝聚力，增进员工间的沟通交流和团队协作意识。
二、?年会主题、基调
HR制定的本年公司年会的主题，比如：用心前行?腾飞。
三、?年会安排
1、 年会形式：企业会议+晚宴。领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、 年会人员的具体安排与职责：会议及晚宴主持人的选定
四、年会内容
会议流程：
1、全体员工签到入座
2、会议主持人开场
3、各部门负责人进行年度汇报
4、会议主持人做收尾总结
晚宴流程
1、全体员工签到合影
2、主持人开场白，邀请领导致辞
3、颁奖仪式
4、员工文艺汇演、游戏：列出演出和游戏项目单
五、活动结束
附：年会着装要求、年会须知。
一份年会策划方案大致就包含以上几个方面的内容，合格的年会策划方案是公司年会成功举办的前提。