1、深入实地考察
走到现场，深入基层，是导演组在深入挖掘创作资源、选择演出场地的一项重要工作，有时只看送来的材料或图片，会同实际情况有很大的差异。
对于创作背景的亲身体验、演出场地的实地勘察、文艺节目的具体形式，必须要去亲自看一看，掌握第一手的资料，对包括当地特色、民间传说、文化遗产、演出团队、演艺资源、演出场地、创作力量等可供选择的内容进行细致的了解，才能使创作的节目更加丰富。
2、集思广益策划

制作任何一台晚会，都离不开策划会这个环节，其实当总导演在接受这个任务时，就已经对晚会有了一个大致的想法，但这个想法是不完善的，需要经过一个认真讨论、集思广益、使其更加完美的过程。

策划会就是要通过对晚会的全面分析，将策划人员的意见加以“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的选择，最终完成这样的任务。