商场开业或门店开业酒店开业都要举办一场喜庆的开业庆典活动,对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到开业庆典留给全体出席者的印象的好坏。相信大家都知道举办一场大型商业活动是相当的繁琐。前期活动宣传,活动流程,工作人员安排,场地布置等等,这其中需要相当精细的规划计算,避免活动中出现一些低级的失误。那我可准备开业前需要准备什么呢?
一、充足的饮用水:
不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引用。
二、地毯铺设:
不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的,目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。
三、灯光、音响设备安装调试:
现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响,而这些设备一般大家都是没有的,因此是要先去租借的,遵循一个定律,够用就行,不需要增加一些新花样,那没有多大用处。
四、签到本、中性笔、毛笔的准备:
现今的很多活动都有签到这一步骤,尤其是会议这种类型的,因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔,假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。
五、开业现场鲜花布场:
很多活动的场景布置都得用到鲜花,;比如:在会议桌上、致词台上、茶几上等,还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。
六、礼炮:
许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮,因此在举办此类活动时大家要提前准备好,此时要安排好放礼花炮的工作人员。如果能省当然应该省下这个环节。
七、水果盘、纸巾准备:
当今的社会越来越趋向人性化,因此很多活动的桌上大家都会摆放水果,不一定有多贵,但一定要正确,一般以新鲜、易食用等为准。当然,同时也要注意摆放抽式纸巾,以便嘉宾们用。
八、桌椅摆放:
很多的活动都需要用到桌椅,尤其是室外的一些活动,这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下最好增加桌布,让人感觉更正式。
九、座位安排表及张贴的问题:
应该提前就得划分好区域,在座位贴上座位表。
十、领导座位签(牌)的问题:
在正式会议的桌前,晚会的领导以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。
136 0806 8886【加微信请注明来意】
四川省成都市高新区天府三街1599号(天府三街与南华路交汇处)