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筹备新闻发布会，要做的准备工作非常多。其中最重要的是要做好主题的确定，时空的选择、人员的安排、材料的准备等具体工作。具体工作如下

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1、准备主题材料

发言稿、新闻稿、宣传材料、记者提问提纲

2、确定主持人和发言人

主持人一般由宣传负责人单人，发言人一般由主要负责人担任、发言人旁边可配设助理

3、确定邀请记者的范围地域

全国或地方，形式（文字、图片、录音），日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实

4、选择合适的地点

5、做好预算

除此以外，还有下面几个要素

一、媒体的邀请

在新闻发布会上，主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。在实现考虑邀请新闻界人士时，必须有所选择、有所侧重，这样才能确保成功。

二、现场的应酬

在新闻发布会正式举行的过程中，会出现各种确定和不确定的问题。要确保新闻发布会顺利，要求主办单位的全体人员齐心协力、密切合作以及主持人、发言人要善于沉着应变、把握全局。

三、善后事宜

新闻发布会举行完毕后，主办单位需在一定的时间之内，对其进行一次认真的评估善后工作。

四、现场程序

时间通常上午十点或下午三点，1-2小时之间，1、5个小时左右。

1、迎宾签到

2、分发资料

3、会议过程

4、会后活动

5、效果评估

6、注意事项