大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题。

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　　1、确定晚会主题与形式

　　一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的元旦文艺晚会，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以收获、钟声、迈向辉煌等为主题;欢送毕业生的毕业晚会，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以再创辉煌、一路走好等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以青春之歌、红旗颂等为主题。

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　　2、积极搞好晚会各项准备工作

　　在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括

　?、偌笆庇》⑽募孕拱?、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。

　?、谡骷砘峤谀炕蛳麓锝谀咳挝?。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

　?、弁砘嵴骄傩兄?，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

　?、苋范üぷ魅嗽薄Ｍ砘嵝枰淮笈ぷ魅嗽?，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

　?、菥纳杓啤⒉贾猛砘嵛杼?。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

　?、拮龊醚莩龀〉氐陌踩觳椤⑸枋┥璞傅淖氨?。

　　⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

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　　3、做好正式演出的组织工作

　?、侔踩Ｎ赖穆涫?，紧急情况应急措施的准备情况。

　　②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

　?、廴繁Ｋ泄ぷ魅嗽?、演出人员、领导及评委按时入场。

　　④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。

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　　4、做好演出后的各项工作

　　大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作

　?、俸醚莩龀∷那謇砉ぷ?，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

　?、诩笆惫佳莩鼋峁?，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

　?、圩龊猛砘岬淖芙峁ぷ鳎酝砘嶙橹母鞴ぷ骰方诮屑哟?，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力