作为成都策划人来说有哪些活动策划套路能够遵从的呢?一份好的活动计划，并非敲上一天的键盘便能一蹴即至的。都说活动前期的预备至关重要，那么在一个进行活动计划的内容构思前，咱们都要做哪些内容呢?

　　01.了解活动基本信息

　　一般咱们接到一个brief，都会对客户的企业形象，活动要求做一些详细的了解，再进行活动构思构思与计划的编撰。

　　那么，一般咱们第一步跟客户进行沟通时，都要询问好哪些内容?

　　首先最基本的就是要了解活动的详细内容，以便更好地进行活动方向的收拾。例如：什么时候举办这场活动(日期、时刻)?举办这场活动的目的是什么?活动的详细方式是什么?到会活动的对象都有谁?想在什么类型的场所举办?活动的预算大概有多少?......

　　02.确认活动主题

　　一个优异的活动主题需高度归纳活动自身，又能具备杰出的传播价值，能让与会的嘉宾一目了然，更好地加深活动的代入感。

　　一般来说，拟定一个活动主题，需考虑以下因素，即活动方针(表现公共关系方针)、信息特性(杰出活动信息特性)、大众心思(符合大众心思，切合大众心愿)和语言表达(简明扼要，易记易传)。

　　03.活动场所引荐

　　在一份优异的活动策划计划里，假如你能够供给一份完整的活动场所引荐，那肯定是个加分项。例如，发布会都会挑选在五星级酒店举办，那么咱们需求在计划上表现的内容一般为：五星级酒店的引荐、会议厅面积、包容人数、详细交通方位等等，乃至是附上详细的场所平面图。

　　04.杰出活动构思点

　　成都活动策划的核心是使品牌与消费者相互了解，从而来提高品牌认知度。而作为一个资源整合、落地履行的中间商，构思输出就是活动人的最大价值。

　　那么，计划中哪些环节是能够用来表现活动构思的?

　　1.活动主题

　　活动主题作为维系计划的重要枢纽，关于整个活动内容的发挥起着决定性的作用。现如今，跟着大众日益求新的口味变化，人们更追崇一些构思性的打破与新颖的介质，这就考验了活动策划人一定的灵敏度与立异才能?；蚩梢谰菔⑿腥鹊憬屑壑荡?、或可依据客户需求进行构思构思、或可结合最新资源进行活动包装。

　　2.舞美安置

　　舞美安置其实是一个很大的概念，它详细包含：舞台效果、展示背板、门头设置、报到处、合影墙部分等等。而如若在这一些实质性的载体进步行内容立异，往往更能够加深客户的理解与采纳度。例如，前段时刻的荣耀V10发布会，选用独具一格的六合屏展示，让到场的宾客置身于一次科技感十足的震慑发布会。

　　3.节目引荐

　　关于一些策划人来说，都会遇到这么一个节目征用的瓶颈，跟着举办的线下活动次数的增多，咱们往往都会产生一种视觉疲惫，产生一种过时的假象。

　　可是，其实往往有些节目，仍是具备着一定的匹配地位，例如开业必备醒狮扮演与锣鼓、晚宴必选歌唱与乐队扮演似的。

　　可是，节目的原创性与新颖度，仍是咱们需求把关的一个规范，面对客户群体，参与观众的不同，咱们能够适当进行资源整合，融入一些新颖的节目，或者是进行内容改编，都会有意想不到的惊喜。

　　4.活动细节部分

　　活动细节能够考量许多部分，咱们往往能够在一些显而易见的当地花点功夫，让与会者能够明显地感受到活动的新意。

　　4.1报到

　　报到处其实大体可分为两个部分，一是报到背板，二是报到的方式。而说到内容立异，实质上就是要在这两个部分进行把戏衍生。

　　比如说，报到布景板可通过贴泡沫字或者是鲜花点缀的方式，让活动主题文字更显的立体些。而刷脸/微信报到、插花/拼图/亮灯等等报到方式，都能够成为你计划里的报到亮点。

　　4.2开场

　　活动的开场环节虽然看似占比没那么多，但也起着举足轻重的地位。一个好的开场，它既是一个开篇，也会或多或少地影响整个活动的气氛，这就考验策划人关于开场的引荐了。

　　可是万物皆有道，通过分析整场活动的调性、节奏、参与者，也能从中悟出一些规则。依据这个规则，去结合一些开场视频、节目扮演、音乐播放等，进行内容立异，都会起到一个杰出的带入效果。

　　4.3 发动典礼

　　其实许多开幕/开业/发布典礼的活动，都会组织发动典礼这个环节，发动典礼就像一个时刻前缀，它标志着一个项目的开端。所以，发动典礼的内容，一般是客户最为青睐的部分之一。

　　像以下这个让人眼前一亮的放飞气球发动典礼，不仅凭借了品牌“酒瓶”的概念，又能以一出震慑且壮观的方式让人记住这一发动瞬间，看似简略粗暴，实践却构思十足。

　　4.4气氛安置

　　气氛安置这一块，其实是策划人比较喜欢的一个“敞开”部分。气氛安置的内容能够分为许多种，到达灯光效果，小到细微的装设，都是咱们能够花功夫进行考量的部分，而依据活动的调性，主题色彩延展，就是咱们进行“气氛装扮”的一个基准了。

　　05.活动流程策划

　　当咱们在计划内做完一整套的主题论述、场所引荐、构思亮点杰出之后，就要开端做活动流程铺叙了，活动流程做得更加精细，才能让客户一目了然。

　　一般来说，活动的亮点也能够放在活动流程里嵌入，这样铺陈下来，则更能让客户顺利进入你论述的理念中去。那么一般活动现场流程分为以下几点：

　　1)嘉宾报到入场

　　2)主持人开场白

　　3)领导讲话致辞

　　4)产品的发布及讲演

　　5)发动典礼

　　6)嘉宾合影

　　7)晚宴以及扮演节目

　　06.规划效果展示

　　这个是巨大上的一part，它即代表着策划人对主题的延展才能，也是你做构思铺排的一个亮点部分，更加是表现着公司规划才能的一个环节。而策划人在这一个部分所做的工作，就是提炼活动主题的延展与元素，带入规划的呈现画面中去。

　　07. 活动应急预案

　　应急预案一般只会在大型的公关活动傍边出现，可是从活动公司的专业视点来说，无论活动规模的巨细都需求出一份应急预算，防患于未然。应急预案一般包含以下环节：

　　1)气候预警：如若是室外的活动，一般都要供给一个下雨天的应急计划，如：延期或者是避雨设备预备等等。

　　2)后勤保障预案：做一些后勤人力物力的内容铺排。

　　3)消防预案：与场所方一同检查场所周边消防措施是否齐全到位，是否有紧迫疏导人群出入口。

　　4)医疗预案：在活动现场预备医疗箱，预备一些惯例的药品和创可贴以及纱布等等。

　　5)停电预案：进行一些停电事故组织预案，例如让负责电力维护的工作人员查明原因、报告电力部门运送应急电源、用广播系统对现场进行提示停电情况、让观众静候供电状况等等内容，若一时无法恢复供电时，需与主办方确认活动是否持续举办，如中止或延期举办，由主办方告知观众，并按应急疏散要求撤离现场。