活动成为了企业获客、扩大品牌知名度、产品宣传最有效的方式之一，越来越多的企业开始投入大量的资金进行活动的战略部署。

　　市场部作为企业对外宣发的部门，承担了举办活动最重要的角色。但是大部分的市场人常?；嵯萑氲匠粤Σ惶趾玫墓秩χ校ǚ蚜舜罅康木?，投入不少成本，最后却收效甚微。

　　明明投入了大量的推广资金，参与活动的人数仍然寥寥无几

　　获取的销售线索质量过低，导致销售部分无法转化成交

　　目标模糊，导致活动效果一直不理想

　　任务分配不明确，导致团队合作效率低下

　　正因如此，每个市场人要有一份活动自检清单，作为活动举办时自我审查的标准。

　　以下共有3个阶段，分别从策划、执行、结束梳理出17条活动审核要素。

　　1、活动策划阶段

　　1、明确举办活动的目的

　　企业在进行举办活动时，应当要明确活动的目的。是获客?品牌曝光?转化?促活留存还是其他?不同的活动，所关注的要点也会不同。

　?、倩窨停鹤⒅叵巯咚鞯幕?、参会人数的统计、产品注册的人数

　?、谄放破毓猓好教骞刈⒊潭?、现场活动话题讨论程度 、行业领域大咖推广效果

　?、圩焊斗讶耸S成单率、获客成本、ROI、客户转化率

　?、艽倩盍舸妫憾伪耸?、活动延伸度

　　2、合理制定活动目标

　　活动目标是否根据目的进行有效的拆解?

　　可以从两个角度去拆解：

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　?、诟菹钟械氖谐⌒星榻猩瓒?/p>

　　总之活动目标应当做到有理有据，勿要乱下目标。过高目标，无法达成，造成团队人员信心度下降，过低目标，失去了举办活动原有的意义。

　　3、明确参与活动的人群

　　目标用户是谁，他们有什么样的需求、有怎样的特征?包括年龄、职业等，进行一系列的用户画像划分。

　?、俅油诨疃葜?，初步界定出目标客户群体

　　同类型、相似活动，主要的客户群体应有哪些?

　　这些客户有什么行业或规模的特征?

　　哪些分会场的内容更能够吸引出目标群体的关注度?

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　　购买产品的人群应有哪些?

　　购买产品的经济状况如何?

　　购买产品的收入、行业、职业的划分?

　　哪些区域的客户业绩贡献较大?

　　4、明确活动的核心理念

　?、傥业幕疃芄淮斡胗没男┚咛宓募壑?是与大咖沟通交流、职场晋升干货还是结交朋友?

　?、谖业囊樘馐欠袷堑毕滦幸底钊让诺幕疤?

　?、畚业难萁布伪鍪欠裼胄幸到衅ヅ?，是否对用户产生一定的吸引力?

　　④我的活动核心与同类型活动之间，竞争壁垒是什么?差异化是否明显?

　?、菀樘馊范ㄖ坝忻挥薪心勘暧没禾宓牡餮?

　　5、活动时间地点选择

　?、倩疃〉厥欠窠煌ū憷」菥嗬牖?、火车站还有汽车站是否交通便利。

　?、诨疃奔涞难≡袷欠衲芄桓哺堑酱蟛糠钟没禾?如果活动类型是培训活动，目标群体是上班族，用户自费参与，选择周末进行开展活动，那么参与的人群会更多一点。

　　③针对活动类型，是否需要为用户提供酒店服务?一般而言，企业内邀会，规格高，参与用户多为企业客户，此类活动皆需要为用户提供酒店住宿服务。

　　6、活动推广渠道的选择

　　应该选择哪些高效并且适合的推广渠道?

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　　这些渠道的优点是：免费，百度有可能被收录，用户搜索时能够被检索到;缺点是：整体推广效果一般。

　　以下是常见的自媒体渠道：

　　今日头条

　　一点资讯

　　企鹅号

　　大风号

　　搜狐号

　　②付费的新闻媒体渠道

　　这些渠道的优点是：国内知名媒体渠道，提高活动的可信度，同时容易被百度收录。缺点：价格高、内容要求高。

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　　微信坐拥10亿用户，具有极强的用户使用粘性，是任何企业无法忽视的流量平台，所产生的作用不容小觑。无论是社群还是公众号，用户之间通过共性聚集在一起。

　　微信公众号：自身平台公众号、同行业平台公众号

　　社群：自身社群、同行业社群

　?、艽罂?、KOL推广

　　大咖、KOL作为行业的领军人物，本身具有权威性。自带光环能够为活动吸引更多的参会者。

　　需要注意的是：

　　大咖和行业是否相匹配

　　有效衡量大咖在本领域的造诣，是否具有影响力

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　　垂直网站是同行业的人群的聚集地，通过垂直网站的推广，将活动曝光在更多目标用户群体中，增强活动的参与率。

　　例如常见的技术行业网站有：

　　CSDN

　　segmentfault

　　掘金

　　V2EX

　　阿里云栖社区

　　开源中国

　　博客园

　　7、活动成本

　　物料支出、外包服务支出、人工分销支出、活动推广等支出，所需花费多少?可否置换资源?可否寻求赞助?

　　8、活动预算申请

　　活动预算是否合理?活动的ROI是多少?如何向领导争取预算?

　　9、活动风险评估

　　梳理出可能会面临的风险，保证活动的顺利开展。

　　有没有安全风险，是否已经经过严密审批?

　　有没有传播风险，是否涉及版权问题?

　　有没有遗漏风险，各项内容是否检查完毕?

　　有没有技术风险，功能点是否明确，开发是否延期?

　　有没有舆论风险，会给公司带来负面的评价?

　　有没有执行风险，各部分之间分工、沟通是否明确?

　　10、风险预案

　　针对于预估的风险，有没有应对的风险预案?

　　2、活动执行阶段

　　1、活动分工

　　活动具体分为哪些工作、由谁负责?

　　2、部门协做

　　需要哪些部门参与协作，协作的流程是怎样的?

　　3、会场布置

　?、倩岢〔贾昧鞒淌欠窈侠?有没有按照流程进行自检?

　　常见会场布置流程：

　　舞台搭建→核实物料→资料入袋→摆放席卡→调试设备→人员就位

　?、诨疃酪伟诜攀欠穹匣疃嘈鸵约靶枨?

　　常见的活动桌椅布局：

　　剧场式

　　课桌式

　　宴会式

　　鱼骨式

　　酒会式

　　U型式

　　董事会式

　　4、现场管理服务

　?、傧殖∏┑椒绞绞欠窀菰に?、规模、形式、需求进行合理的选择?

　　常见的签到方式有：

　　人脸识别签到

　　RFID签到

　　身份证签到

　　微光扫码签到

　　微信扫码签到

　　②现场餐饮服务是否按照用户需求进行评估与确定?

　　对于食品服务提供商：确定服务风格、菜单和定价，确认用餐人数和用餐时间

　　对于酒水服务提供商：确定用品和设备，如酒水，玻璃器皿，冰块

　　签署服务合同，在活动举办前进行跟进确认

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　　基于场地的类型和大小，分析沟通需求

　　确定适合沟通的技术设备和服务，如手机、寻呼机等

　　3、活动结束阶段

　　1、活动收尾阶段

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　　②客户、资料是否进行高效收集?

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　　2、活动对外宣发阶段

　　活动结束之后，是否制作了相应的文稿向外进行宣发?

　　3、成都活动公司复盘阶段

　?、倩毓嘶疃勘?，当初制定的目标是否合理?

　　②本次效果如何?是超额完成，还是远远落后于目标?超额完成的原因是什么，没有完成是什么导致的?

　?、刍疃忻扛鼋锥问欠癜凑占苹瓿?

　　④总结出这次活动之中有哪些出现的不足?