在策划活动的过程中需要考虑到客户需求、场地、设备等等方方面面的问题，以下为北京活动策划公司在多次活动中总结的关于活动中的14个常见问题。

　　1.活动日期

　　活动在哪一年举办?

　　计划在什么季节举办活动?

　　进行活动策划的期限是多久?

　　计划把活动定在星期儿?

　　活动最好在几点钟开始?

　　活动的季节、月份、期。时间是否会影响客人的出席率

　　2.贵宾

　　活动中邀请了哪些贵宾?(那可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用，必须将其计入预算。)

　　3.嘉宾

　　预计参加活动的嘉宾人数是多少?

　　是否允许嘉宾携带几位伙伴?

　　嘉宾在什么年龄段?

　　嘉宾中是否有儿意?

　　嘉宾是否有特殊需求，例如需要用残障设施?

　　嘉宾是否在外地?

　　是否需要接待外地来宾并将款待他们的时间在活动前后分别延长?

　　4.请柬

　　请柬款式不限，还是想使用某共特别的教式?

　　5.活动

　　举办活动的地点在哪里?

　　活动是室内还是户外?

　　是正式活动、休闲活动还是节庆活动?

　　对嘉宾的着拆有何要求?

　　如何根据嘉宾的居住地来选择活动地点?

　　6.布置

　　嘉宾到达活动会场时，应该为他们打造出什么样的第一印象??随着活动的进行，是否会有任何变动?

　　7.音乐

　　选择什么音乐做为迎宾曲??什么音乐做为活动中的伴吹打??(如许可以确定对活动空间的要求，例如，是否需要留出乐队的位置等。)

　　8.灯光照明

　　灯光应该营造什么氛围?

　　房间里应该洋溢着什么样的气氛?

　　舞台采用何种照明方式?

　　抵达会场的方式：嘉宾如何前往活动会场??是自行前往还是派车去接??客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具?

　　9.摄影

　　是否需要专业的摄影、摄像、网上曲播?

　　由谁负责摄影、摄像、网上曲播的工做?

　　影像的背景是什么?

　　10.活动流程

　　活动中最主要的因素是什么?

　　活动如何展开?

　　活动持续的时间是多久?

　　11.活动房间的要求

　　房间如何布置?

　　活动是否不需要客人就座，仅需个别座位以备不时之需?

　　活动是否需要预备桌椅，安排客人就座?

　　如果要提供晚餐，是让客人随意就座，还是为客人安排固定座位用餐是传统式还是自助式??需要服务生上菜还是本身去取?

　　是在房间内配备吧台，还是由服务生送酒水?

　　是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐?

　　是否安排了跳舞?

　　是否需要视听设备，例如背投、等离子电视等??

　　那些设备是否会影响对房间大小的要求?

　　12.视听设备

　　是否有人发言?

　　是否需要讲台或话简?

　　在视听方面是否有任何要求?

　　13.餐饮

　　活动中提供哪类酒水?

　　吧台的酒水是免费还是公费?

　　活动中提供哪品种型的食物?

　　14.活动散场

　　在活动结束时是否要安排插放特定旋律的乐曲或盛大的闭幕式?