企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出，经常在举办公关活动期间会遇到很多问题：怕流程出错、预算不够、活动效果不好。那如何避免这些问题呢？

圈叔今天手把手教你一份优秀的活动策划该如何做，特别是执行流程和需要注意到的一些细节。干货满满，可直接套用！

执行流程

总流程图

（一）接洽流程

1、初步接触

★公司宣传册及相关资料

★本公司自有优势资源、活动经验；

2、细节洽谈（多次）

★自有资源、案例介绍PPT文档

★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）

★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)

3、项目汇报

★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；

★策划文案打印、装订成册；

★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。

（二）策划流程

1、初次策划会议

2、谈判后-协调会议

3、细节谈判后-协调会议

4、合同签订后-协调会议

（三）管控流程

时间管控

供应管控

人力管控

（三）标准管控工具：甘特图表

时间段

优先顺序

节点

分工

具体执行详细方案

（一）前期准备

• 宣传类

• 物品类

• 其他

（二）活动现场

1、现场停车位安排

2、贵宾室

3、现场全程拍摄

4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影

5、司掌员

6、维持现场秩序（安全员）

7、现场话筒传递

8、观众的调整

9、记者接待

10、活动的开始

11、领导介绍

12、场内纪律

13、标明洗手间的位置

后期工作（总结）

1、整理会场和物料

2、财务结算

3、整理文件材料，存档

4、和媒体沟通确认是否报导

5、整理照片、录像、新闻报道

6、汇报工作

7、工作总结：召开总结大会

说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。

大家在做活动策划方案的过程中，都会用到一些活动运营工具，比如投票工具、抽奖工具等，我们红星成都活动公司(欢迎收藏本站www.zihongd.cn/)提供了大量的投票模板和抽奖模板，针对每一种应用场景都有相应的解决方案，欢迎大家免费使用！