大型周年庆典活动由于人员很多,业务冗杂,是十分不简单履行,稍有忽视,就简单呈现疏忽。那么一场企业周年庆典活动人员,该怎么组织人员,做到各司其职,削减疏忽。
活动策划公司——策划之家将庆典活动作业清单逐个具体罗列出来,包含企业周期庆典活动人员组织。
庆典活动人员组织,依据活动需求,总共分为8个小组
A.活动筹备组
各项目有关担任人,礼仪担任人,舞台担任人,物料担任人等等,以做到催促庆典活动策划履行状况,和谐组织各部分作业,防止突发作业
B.活动履行组
1.担任庆典活动当天履行作业,现场监控,流程监控
2.庆典活动布景建立,现场项目安置
3.庆典物料运用,看守,确保物料安全
4.场所运用,建立
5.确?;疃殖∷缫约扒褰嘧饕?/p>
6.人流引导
C.会场服务组
与活动履行组,不同的是,更多办理活动前的准备作业。
1.担任庆典典礼制造类制造履行
2.担任庆典所需物料购买收购作业
3.活动区域区分,安置要求,舞台建立要求等
4.请柬制造,发送
5.礼仪组织作业
D.保安组
1.活动保证安全作业
2.嘉宾安全?;?/p>
3.庆典活动现场次序保护及指挥
4.活动现场交通引导
5.泊车辅导以及行车道路组织
E.媒体宣扬组
1.担任约请新闻单位
2.担任庆典活动拍摄,摄像作业组织
3.会场材料装备及发放
4.活动印象,相册收拾
5.剪报、新闻报道搜集
F.规划制造组
1.庆典活动物料规划,包含活动布景
2.沿线现场规划及安置
3.道路辅导牌规划
G.文秘组
1.领导讲话稿,主持人词
2.典礼内容文本规划
3.新闻稿修改
4.主席台名单及牌位
H.公关招待组
1.活动现场招待作业
2.报到环节招待
3.帮忙其他部分
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