对于任何大规模的会议规划方案，会议管理可以分为五个步骤：会前准备、会议开始、会议进展、会议总结和后续实施。俗话说，会议管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一次大型会议，关键是要在会议前期做好计划。

所谓成都会议策划，就是一个资源整合和配置的过程，是在控制会议风险的基础上，使会议取得***效果的。要开一个好的会议，风险控制应该及早进行。会议中最可能出现的错误是在不同的会议阶段有不同的表现。例如：

会前准备：会议主题、日程安排、任务分配不明确，与会人员目标不明确，与会人员准备不充分。

会议开始：会议程序过于复杂冗长，主持人能力有限，主题随意变化，与会人员水平参差不齐。

会议进展：会议讨论被动、枯燥，甚至超出议题范围，会议进程缓慢，往往表现为没有决定。

会议纪要：会议效果不明显，工作安排不针对性强，没有明确的会议纪要。

跟踪落实：往往是结束了，没有及时有效的跟踪工作和信息反馈。

会议本身是一种非常重要的管理工具和手段。通过会议计划，我们可以严格检查会议的所有细节。与项目管理一样，需要持续的监控、调整和跟踪，以确保项目及时、顺利完成。例如，会议筹备的策划包括会议目标的确定、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的制定、会议通知的分发等。