会议公司在策划会议时，除了在会议规格和亮点上寻找突破外，不应忽视会议的小细节。它往往是一个成功的会议，体现在小细节上，使与会者感到舒适和尊重。那么，组委会和会议公司要想成功举办会议策划，需要注意哪些小细节？

将会前准备阶段的总体控制、总体协调和总体安排，简单理解为成立会议组委会，对会议进行全面管理、监督和跟踪。

会前材料的准备、设计、印刷和组装?；崆白柿峡梢允腔嵋樽橹叩慕樯芑蚧嵋槿罩荆估幢鱿低晨梢酝ü嘀智懒私饣嵋楹妥橹叩男畔?。

会议邀请。对于贵宾，必须用纸质邀请函来表示组委会对贵宾的尊重和诚意。其他参会嘉宾可通过电子邀请函进行邀请。一是便于登记统计，二是有利于二次沟通共享，为会议前期的宣传造势，扩大会议本身的影响力。

找一家可靠的会议服务公司进行合作，负责会议的定位、策划、落地和营销，大大减轻组委会的工作量，实现专业组织做专业的事情，确?；嵋?**落地。

确定演讲人、演讲主题和演讲风格。组委会要及时协调前期工作，完善演讲稿，做到演讲内容翔实、语体有趣、不冷场。

根据主办方的预算控制，VIP客人可以接机，其他人员可以根据请柬导航自行前往酒店，或者，如果预算足够，统一接机。

酒店入住和客房分配。为了避免大家的选择，可以通过在线技术实现电子报表和房间分配系统。对于特殊VIP，可提前实现客房分配制度。

活动现场布置的核心是场地要简洁大气。当然，如果预算足够，就要大胆，有较好的经验效果；要有三点计划，七点落实，落实要注重细节。而且，每个环节都要有计划，特别是舞台区。照明、音响、LED显示屏均为电子设备，与电源密切相关，必须做好突发停电、撞车等应急预案。

会议期间要做好会议接待工作，如会场指导、午餐晚餐安排、旅游学习安排等。我们应该在每一个环节上都尽量小心，不要给客人一种孤独感，这样才能保证会议的满足感和价值感，活动结束后，大部分组委会将***宣传报道?；疃崾笠惨腿颂峁┮恢止鼗?，同时也容***现活动中的一些不足，从而引导下次会议更加。