一、现场的气氛
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　　开展经销商会议的时候，对于会议现场的气氛要有足够的掌控，充分的展示出企业对此次经销商会议的重视程度，充分提升经销商对于企业的忠诚度。为了有效的提高现场气氛，充分使用展示方式，比如喷绘墙、产品墙、易拉宝、活动策划、气球、彩虹门、立柱、条幅、展架等等，充分对企业的产品和文化进行展示，烘托出现场的气氛。
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二、人数
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　　经销商会议的人数，应当由企业对于经销商的发展情况进行总结和排名之后，根据会议的规模来进行选择，并不是经销商的参加人数越多越好。由于经销商会议都会在人数上进行适当的规定，一般说来，只有在经销规模上达到要求的经销商，才能够参加经销商会议。所以，尽量选择能够具有实力的发展潜力的经销商，这样才能够充分提高经销商会议的成功率。
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三、促销员的管理
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　　在大型会议上，促销员的管理工作也是不可小觑的。因为开展经销商会议，通常都是以企业总部的名义来开展，促销员在其中代表的是企业总部的形象，所以，对于促销的管理，应当包括企业的文化和经营理念、会议注意事项等等多种内容，让经销商看到具有高度素养的促销员，才能对企业总部更加信服。